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Einzelfelder definieren

Durch klicken auf den Link "Einzelfelder definieren", gelangen Sie zur unten abgebildeten Ansicht. Diese Ansicht zeigt Ihnen, welche zusätzlichen Angaben für den aktuellen Adresstypen (im Beispiel = Test_01) erfasst werden sollen. Um einen neuen Feldtyp auszuwählen oder zu entfernen, klicken Sie bitte auf den Button "Neue Zuteilung". Um einen bestimmten Feldtyp zu bearbeiten, klicken Sie bitte auf das Symbol "Bearbeiten" (2). Indem Sie auf den Button "Reihenfolge ändern" (3) klicken, können Sie die Gliederung der Felder bestimmen.

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1. Neue Zuteilung

Um ein neues Feld zuzuteilen, klicken Sie beim gewünschten Feld in der Aktionsspalte auf den Button "Zuteilen". Durch den Klick verändert sich der Status des Buttons von "Zuteilen" auf "Zugeteilt". Um ein ausgewähltes Feld wieder zu entfernen, klicken Sie bitte auf den Button "Zugeteilt" in der Aktionsspalte.

Anmerkung: Bitte beachten Sie, dass die Änderungen jeweils sofort gespeichert werden.

2. Bearbeiten

Wenn Sie ein Feld bearbeiten möchten, klicken Sie bitte auf das Bearbeiten-Symbol. In dieser Maske können Sie nun die gewünschte Anpassungen für das entsprechende Feld vornehmen.

Caption

Geben Sie in diesem Feld an, wie das Feld beschriftet werden soll.

Ist Kontaktmailadresse?

Bei diesem Punkt können Sie entscheiden, ob es sich bei einer Mailadresse um die Kontaktmailadresse handelt oder nicht. Die Kontaktmailadresse ist diejenige Adresse, die OdaOrg automatisch für den Versand von Mails auswählt.
Bemerkung: Bitte beachten Sie, dass eine Kontaktmailadresse zwingend als "Mussfeld" definiert werden muss.

Mussfeld?

Hier können Sie bestimmen, ob es sich beim Feld um ein Mussfeld handelt das zwingend ausgefüllt werden muss oder nicht. Wählen Sie "Ja", so kann ein/e Nutzer/in den Vorgang nur dann abschliessen, wenn das Feld auch tatsächlich ausgefüllt wurde. Wenn ein solches Feld nicht ausgefüllt ist, wird beim Speicherversuch folgende Meldung angezeigt:

Wählen Sie "Nein", so kann der Nutzer das Feld leer lassen und den Vorgang abschliessen. Die Nutzer können selber entscheiden, ob sie ein solches Feld ausfüllen möchten oder nicht.

Wenn Sie "Erforderlich (nicht zwingend)" auswählen, kann ein/e Nutzer/in das Feld vorläufig offen lassen. Der Schriftzug des Feldes ist jedoch farbig hinterlegt damit ein/e Nutzer/in erkennt, dass dieses Feld noch ausgefüllt werden soll.

Standardfeld

Ein Feld das als Standardfeld definiert ist, wird automatisch in der Box angezeigt und kann durch die Nutzer ausgefüllt werden. Ein Feld das kein Standardfeld ist wird erst angezeigt, wenn ein/e Nutzer/in in einer Box mittels DropDown bestimmt, dass dieses Feld benötigt wird. Ein solches Feld kann als Zusatzfeld betrachtet werden das nur dann benötigt wird, wenn der Nutzer dies so wünscht (bspw. zweites Adressfeld, zweite Telefonnr. etc.). Über das Feld "Recht" können bestimmte Einschränkungen für die Nutzer definiert werden.
Anmerkung: In der Regel handelt es sich bei Feldern um Standardfelder. Falls Sie ein Recht definieren möchten, kontaktieren Sie bitte die IVARIS AG.

Box-Anzeige

Hier können Sie bestimmen, ob die Box für eine/n Nutzer/in sichtbar sein soll oder nicht.
Bemerkung: Bitte beachten Sie, dass eine Box in der Regel auf "immer Anzeigen" gestellt sein sollte. Für die Funktion "Nur Anzeigen wenn bearbeitbar" müsse bestimmte Rechte definiert werden. Hierfür kontaktieren Sie bitte die IVARIS AG.

3. Reihenfolge ändern

Um die Reihenfolge der Felder innerhalb der Box zu ändern, klicken Sie bitte auf den Button "Reihenfolge ändern". In dieser Ansicht können Sie die Felder nach Belieben an den gewünschten Ort ziehen. Um den Vorgang zu beenden, klicken Sie bitte auf den Speicher-Button.

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