Mailinglist

1. Mailinglist Titel:
Sie sehen eine Auflistung aller vorhandenen Mailinglisten vor sich.

2. Aktionsleiste:
Über die Symbole in der Aktionsleiste können Sie eine bestehende Mailinglist bearbeiten oder löschen. Hierzu klicken Sie bitte auf das entsprechende Symbol. Um eine Mailinglist zu verwenden, klicken Sie auf das Couvert-Symbol.

3. Neuer Eintrag:
Mit dem Button "Neuer Eintrag" können Sie eine neue Mailinglist erfassen.

Mailinglist Empfänger

1. Empfänger:
Sie sehen eine Auflistung aller Personen, an die Sie ein Mail versenden können. Sollte eine Zeile Zeile gelb hinterlegt sein, so bedeutet dies, dass die Mailadresse dieser Person fehlt.

2. Aktionsleiste:
Alle Personen welche in der Checkbox ein Häkchen haben, werden im Formular als Empfänger aufgelistet. Falls Sie das Mail an eine einzige Person senden möchten, können Sie auf das Couvert-Symbol klicken. Alle weiteren Personen werden somit abgewählt. Um einzelne Personen an- oder abzuwählen, klicken Sie bitte direkt auf die Checkbox. Mit den Plus- und Minus-Symbolen können Sie entweder alle Empfänger markieren oder bei allen die Markierung aufheben.

3. Suche:
Wenn Sie eine bestimmte Person suchen, geben Sie den Namen bitte im Suchfeld ein und betätigen anschliessend die Enter-Taste oder klicken auf das Lupen-Symbol.

4. Formular öffnen:
Um das Mailformular zu öffen, betätigen Sie bitte den Button "Formular öffnen".

Mailformular

1. Absender:
In diesem Feld können Sie den Absender der Mailnachricht erkennen.

2. Empfänger:
Die Empfänger und CC-Empfänger können nicht angepasst werden. Als Alternative können die Adresse kopiert und in einem eigenen Mailprogramm eingefügt werden.

3. Betreff:
Der Betreff kann individuell angepasst werden. Aus dem Inhalt in den geschweiften Klammern erstellt OdAorg automatisch einen Betreff, welcher für die entsprechende Mailinglist hinterlegt worden ist.

4. Link:
Falls Sie einen Link beifügen möchten, können Sie diesen in das Feld hineinkopieren.

5. Inhalt:
Den Inhalt können Sie individuell anpassen. Hierbei handelt es sich um den effektiven Textteil des Mails. Mit den Symbolen oberhalb des Textfeldes, können Sie den Text formatieren (fett, kursiv etc.)

6. Datei:
Bei bedarf können Sie dem Mail bis zu fünf Dateien anhängen.

7. Testmailadresse:
Falls Sie vor dem tatsächlichen Versand ein Testmail versenden möchten (bspw. um die Formatierung zu überprüfen), können Sie in diesem Feld die Mailadresse eintragen, an welche das Testmail versandt werden soll.

8. Senden / Testmail senden:
Um das Mail zu versenden, klicken Sie auf den Button "Senden". Falls Sie ein Testmail versenden möchten, wählen Sie den Button "Testmail senden".