Box Ausbildungsverantwortung

1. Personen:
Sie sehen eine Auflistung aller Personen mit dem jeweiligen Ausbildungsbeginn.

2. Aktionsleiste:
Über die Symbole in der Aktionsleiste können Sie auf die Detailansicht einer Person gelangen oder einer Person die Zugangsdaten zu OdaOrg versenden.

Über die Detailansicht können Sie alle Ihnen bereitgestellten Informationen einer Person einsehen. Diese Daten können Sie bei Bedarf anpassen, indem Sie bei der gewünschten Box auf das Bearbeiten-Symbol in der linken oberen Ecke der entsprechenden Box klicken (bspw. um die Zugangsdaten anzupassen). Über die Detailansicht einer Person können Sie weiter den individuellen Kursplan als Excel-Datei herunterladen.

Wenn Sie die Zugangsdaten versenden möchte, beachten Sie bitte, dass ein einmaliger Klick auf das Symbol "Zugangsdaten verschicken" sofort ein Mail an die entsprechende Person auslöst. Sobald die Zugangsdaten versendet wurden, ändert sich die Farbe des Symbols auf Grün. Beachten Sie bitte weiter, dass der Mailversand nur möglich ist, wenn die entsprechende Person auf ihrem Profil auch tatsächlich eine Mailadresse hinterlegt hat. Eine Überprüfung können Sie über das Detailsymbol vornehmen.

3. Mail an alle Lernenden:
Mit diesem Link können Sie eine Massenmail an alle aufgelisteten Personen auslösen. Nachdem Sie den Link betätigt haben, können Sie den Adressatenkreis bestimmen und die gewünschte Mailvorlage auswählen.

4. Kursplan als Excel-Datei herunterladen:
Mit diesem Link können Sie einen zusammenfassenden Kursplan für die hier aufgelisteten Personen herunterladen. Wenn Sie lediglich den Kursplan einer einzelnen Person herunterladen möchten, können Sie dies über das Symbol "Detailansicht" der jeweiligen Person tun.