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Import

Diese Anleitung beschreibt den Import einer Datei des Kantones.

Hochladen einer Importdatei

Gehen Sie als erstes in die "Importverwaltung" in dem Sie unter "Stammdaten" auf den Navigationspunkt "Import" klicken. Klicken Sie hier nun auf den Knopf "Import vornehmen". Sie gelangen auf eine Seite die folgendermassen aussieht:

In diesem Formular müssen Sie nun mit Klick auf "Datei auswählen" Ihre Import-Datei auswählen. Unter "Import-Typ" wählen Sie "Kanton" aus.

Um den Import zu starten klicken Sie nun auf "Speichern". Achtung: Die Seite lädt nun je nach Grösse der Import-Datei eine Weile. Warten Sie bitte ab, bis die Seite wechselt!

Importübersicht

Nachdem der Import abgeschlossen ist, gelangen Sie automatisch auf die Importübersicht. Diese sieht wie folgt aus:

Sie sehen auf dieser Übersicht, wie viele Datensätze eingelesen wurden und ob diese ungültig, unterschiedlich, gleichgeblieben sind, oder ob sie importiert wurden. Achten Sie auf roten Zahlen! Bei diesen ist eine weitere Aktion nötig.

Hinter jeder Zahl hat es in der Spalte "Aktion" ein Augen-Symbol. Wenn Sie dieses anklicken, gelangen Sie auf eine Liste mit den entsprechenden Datensätzen:

Auch hier finden Sie das Augen-Symbol hinter jedem Datensatz. Klicken Sie dieses auf einem importierten oder gleichgebliebenen Datensatz an, gelangen Sie direkt auf die Detailseite desselbigen.

Bei einem Ungültigen gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie den Import-Datensatz sehen. Ungültige Felder werden rot markiert. Diese Datensätze wurden nicht importiert! Korrigieren Sie die Daten für den nächsten Import oder erfassen Sie den Datensatz manuell. Diese Seite sieht wie folgt aus:

Wenn Sie allerdings das Augen-Symbol auf einem unterschiedlichen Datensatz anklicken, so gelangen Sie auf eine Ansicht, auf der Sie entscheiden können, welche Änderungen Sie übernehmen möchten. Diese sieht, hier anhand eines Lernenden, wie folgt aus:

In der linken Spalte findet man die Daten die bereits vorhanden sind. Rechts die aus dem Import. Die unterschiedlichen Felder erkennen Sie an der Bezeichnung welche rot hervorgehoben wurde. Wollen Sie die Daten aus dem Import übernehmen, so klicken Sie auf den Pfeil zwischen den zwei Feldern.

Mit einem Klick auf den Speicher-Knopf werden die Daten aus der linken Spalte gesichert.

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