| 64 | | == Vorgängige Prüfung == |
| 65 | | * '''Dozenten'''[[BR]]Dozenten müssen ihr Arbeitspensum nachgetragen haben. Das Pensum wird auf der Nutzer-Startseite in der Box "Kontaktdaten" festgelegt. Hinterlegt werden muss das "Wochenpensum" und die Tage an denen der/die Dozent/in einen Kurs durchführen könnte. |
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| 67 | | * '''Raumzuteilung''' [[BR]] Die jeweiligen Kursthemen die behandelt werden sollen, müssen einem vorgängig den möglichen Räumen zugeteilt werden. Damit wird vordefiniert, in welchen Räumen das gewünschte Thema überhaupt übermittelt werden kann. Um dem Thema die Räume zuzuweisen in welchen eine Durchführung möglich wäre gehen Sie bitte wie folgt vor: [[BR]] Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung". Klicken Sie beim gewünschten Bildungsgang auf "Kursvorlagen" und anschlissend auf "Kursthemen". Sie sehen nun alle Themen aufgelistet, die dem entsprechenden Kurs zugewiesen sind. Um einem Thema die Räume zuzuordnen, klicken Sie bitte auf "Raumzuteilung". Um die Zuteilung vorzunehmen, betätigen Sie den Button "Raumzuteilung vornehmen" und wählen die gewünschten Räumlichkeiten aus. |
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| 69 | | == Automatische Kursplanung durchführen == |
| 70 | | Nachdem Sie alle relevanten Daten erfasst haben, können Sie die automatische Kursplanung durchführen. Hierfür gehen Sie bitte wie folgt vor. |
| 71 | | Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung". Beim Button "Neuer Eintrag" klicken Sie auf das Pfeil-Symbol und wählen anschliessend "Kursplanung". |
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| 73 | | [[Image(01.png)]][[BR]] |
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| 75 | | Unter den Titeln "Themen von/bis" können Sie den Zeitraum bestimmen für den die Planung generiert werden soll. Wählen Sie die gewünschte Kalenderwoche und das Jahr und bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klicken auf den Weiter-Button. |
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| 77 | | [[Image(02.png)]][[BR]] |
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| 79 | | Im nächsten Schritt können Sie die Kurse auswählen, deren Themen in der Kursplanung verteilt werden sollen. Nachdem Sie alle Kurse ausgewählt haben, klicken Sie bitte auf den Weiter-Button. |
| 80 | | Das System beginnt nun mit der Zuteilung. |
| 81 | | '''Bemerkung:''' Bitte beachten Sie, dass die Berechnung einige Zeit in Anspruch nehmen kann. |
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| 83 | | [[Image(03.png)]][[BR]] |
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| 85 | | Wenn die Planung fertig berechnet ist, wird Ihnen ein Kalender mit allen Räumen und den ihnen zugeteilten Themen angezeigt. Die nun erstellte Planung ist noch nicht definitiv. Die Themenblöcke können mit zwei Farben hinterlegt sein. |
| 86 | | * '''Grün'''[[BR]] Der Kursblock ist geplant und fixiert. Ein solcher Kurs wird bereits vor der aktuellen Kursplanerstellung erfasst worden sein. |
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| 88 | | gelb/orange: Kurse sind provisorisch gebucht aber noch nicht fixiert. Sie können immernoch angepasst werden. |
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| 90 | | grün: Kurse wurden bereits fixiert. Die Kurse die grün angezeigt werden wurden bereits in einem vorgängigen Durchlauf geplant und fixiert. Diese Kurse können nicht mehr angepasst oder verändert werden. |
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