| 12 | | == XX. Schritt: Neue Schulklassen erfassen == |
| | 12 | == 1. Schritt: Feiertage anpassen == |
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| | 14 | Da die Kursplanung auch die Feiertage berücksichtigt, muss vorgängig sichergestellt werden, dass die Feiertage für das folgende Jahr auch tatsächlich nachgetragen sind. Hierfür gehen Sie bitte wie folgt vor. |
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| | 16 | Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Feiertage". Überprüfen Sie nun in der aufgelisteten Tabelle, ob alle Feiertage erfasst sind. Wenn Sie einen neuen Feiertag eintragen möchten, finden Sie die dazugehörige Anleitung [wiki:Feiertage hier]. |
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| | 19 | [[BR]][[BR]][[BR]] |
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| | 21 | == 2. Schritt: Neue Schulklassen erfassen == |
| 29 | | == 1. Schritt: Neuer Gruppenjahrgang erfassen == |
| | 45 | Sie sehen nun eine Auflistung aller eingetragenen Schulklassen. Der Spalte "Schultage" können Sie entnehmen, an welchen Tagen die entsprechende Klasse Schulunterricht hat. Die Spalte "Schultage zur Planung" richtet sich an die neu zu erstellende Planung. Somit muss in dieser Spalte derjenige Schultag eingetragen werden, welcher der entsprechenden Klasse im nächsten Jahr zugeteilt wird. Daraus lässt sich schliessen, dass alle Klassen über je zwei Schultage verfügen. Einer der das aktuelle Planungsjahr betrifft und einer der für die zukünftige Planung relevant ist. [[BR]] |
| | 46 | Um den "Schultag zur Planung" nachzutragen, klicken Sie bei der gewünschten Klasse auf das Bearbeiten-Symbol.[[BR]] |
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| | 48 | [[Image(1111.png)]] |
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| | 50 | Tragen Sie nun im Bereich "Schultage zur Planung" denjenigen Wochentag ein der für die neu zu erstellende Planung berücksichtigt werden soll (in unserem Fall der Freitag). Wenn Sie den Eintrag vorgenommen haben, beenden Sie den Vorgang mit einem Klick auf den Speichern-Button. Bitte wiederholen Sie den Vorgang für alle Klassen. |
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| | 52 | [[Image(2222.png)]] |
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| | 54 | '''Bemerkung:''' Wenn Sie eine Änderung der Schultage bei den Klassen (wie oben beschrieben) vornehmen, so sollte die getätigte Anpassung automatisch auch bei den Gruppen geschehen. Da für die Planung die Gruppen relevant sind, ist eine Überprüfung der Schultage bei den Gruppen von äusserster Wichtigkeit. Bitte überprüfen Sie desshalb vor jeder Planung, ob sowohl die Klassen (wie oben beschrieben) als auch die Gruppen über jeweils zwei Schultage verfügen.[[BR]] |
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| | 56 | Um die Schultage bei den Gruppen zu überprüfen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung". Klicken Sie nun beim gewünschten Bildungsgang auf den Link "Gruppen". |
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| | 58 | [[Image(3333.png)]] |
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| | 60 | Wenn Sie bei jeder Gruppe sowohl in der Spalte "Schultage" als auch in der Spalte "Schultage zur Planung" einen Eintrag haben, können Sie zum nächsten Schritt weitergehen. Sollten Sie Lücken haben oder falsche Schultage angezeigt werden, begeben Sie sich bitte erneut zu den Klassen und passen die Schultage an. |
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| | 62 | [[Image(4444.png)]] |
| | 63 | [[BR]] |
| | 64 | [[BR]] |
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| | 66 | == 4. Schritt: Neuer Gruppenjahrgang erfassen == |
| 61 | | == 2. Schritt: Schultage der Klassen anpassen == |
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| 63 | | Da davon ausgegangen werden muss, dass bestehende Schulklassen im neuen Planungsjahr an einem anderen Wochentag Berufsschulunterricht haben werden, muss dies vor der Planung berücksichtigt werden. |
| 64 | | Um die Schultage des nächsten Planungsjahres festzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor. |
| 65 | | Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Verwaltung" und anschliessend "Schulen". Bei der gewünschten Schule klicken Sie bitte auf das Symbol "Klassen". |
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| 69 | | Sie sehen nun eine Auflistung aller eingetragenen Schulklassen. Der Spalte "Schultage" können Sie entnehmen, an welchen Tagen die entsprechende Klasse Schulunterricht hat. Die Spalte "Schultage zur Planung" richtet sich an die neu zu erstellende Planung. Somit muss in dieser Spalte derjenige Schultag eingetragen werden, welcher der entsprechenden Klasse im nächsten Jahr zugeteilt wird. Daraus lässt sich schliessen, dass alle Klassen über je zwei Schultage verfügen. Einer der das aktuelle Planungsjahr betrifft und einer der für die zukünftige Planung relevant ist. [[BR]] |
| 70 | | Um den "Schultag zur Planung" nachzutragen, klicken Sie bei der gewünschten Klasse auf das Bearbeiten-Symbol.[[BR]] |
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| 72 | | [[Image(1111.png)]] |
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| 74 | | Tragen Sie nun im Bereich "Schultage zur Planung" denjenigen Wochentag ein der für die neu zu erstellende Planung berücksichtigt werden soll (in unserem Fall der Freitag). Wenn Sie den Eintrag vorgenommen haben, beenden Sie den Vorgang mit einem Klick auf den Speichern-Button. Bitte wiederholen Sie den Vorgang für alle Klassen. |
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| 76 | | [[Image(2222.png)]] |
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| 78 | | '''Bemerkung:''' Wenn Sie eine Änderung der Schultage bei den Klassen (wie oben beschrieben) vornehmen, so sollte die getätigte Anpassung automatisch auch bei den Gruppen geschehen. Da für die Planung die Gruppen relevant sind, ist eine Überprüfung der Schultage bei den Gruppen von äusserster Wichtigkeit. Bitte überprüfen Sie desshalb vor jeder Planung, ob sowohl die Klassen (wie oben beschrieben) als auch die Gruppen über jeweils zwei Schultage verfügen.[[BR]] |
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| 80 | | Um die Schultage bei den Gruppen zu überprüfen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung". Klicken Sie nun beim gewünschten Bildungsgang auf den Link "Gruppen". |
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| 84 | | Wenn Sie bei jeder Gruppe sowohl in der Spalte "Schultage" als auch in der Spalte "Schultage zur Planung" einen Eintrag haben, können Sie zum nächsten Schritt weitergehen. Sollten Sie Lücken haben oder falsche Schultage angezeigt werden, begeben Sie sich bitte erneut zu den Klassen und passen die Schultage an. |
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| 88 | | == 3. Schritt: Feiertage anpassen == |
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| 90 | | Da die Kursplanung auch die Feiertage berücksichtigt, muss vorgängig sichergestellt werden, dass die Feiertage für das folgende Jahr auch tatsächlich nachgetragen sind. Hierfür gehen Sie bitte wie folgt vor. |
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| 92 | | Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Feiertage". Überprüfen Sie nun in der aufgelisteten Tabelle, ob alle Feiertage erfasst sind. Wenn Sie einen neuen Feiertag eintragen möchten, finden Sie die dazugehörige Anleitung [wiki:Feiertage hier]. |
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| 97 | | == 4. Schritt: Kursthemen den Räumen zuordnen == |
| | 98 | == 5. Schritt: Kursthemen den Räumen zuordnen == |
