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Kursplanung

Unter der Berücksichtigung von freien Räumlichkeiten, zur Verfügung stehenden Dozenten und vordefinierten Gruppen (Teilnehmer), erstellt OdAOrg automatisch einen Kursplan. Da für dieses Verfahren viele Daten aus dem System abgeglichen werden müssen, ist für diese Funktion ein vollständiger Datensatz besonders wichtig. Daten die nicht vorhanden sind weil sie vorgängig nicht eingetragen wurden, können vom System auch nicht berücksichtigt werden. Aus diesem Grund sind jeweils die folgenden Punkte vorgängig zu prüfen.

Vorgängige Prüfung

• Dozenten
  Dozenten müssen ihr Arbeitspensum nachgetragen haben. Das Pensum wird auf der Nutzer-Startseite in der Box "Kontaktdaten" festgelegt. Hinterlegt werden muss das "Wochenpensum" und die Tage an denen der/die Dozent/in einen Kurs durchführen könnte.

• Raumzuteilung
  Die jeweiligen Kursthemen die behandelt werden sollen, müssen einem vorgängig den möglichen Räumen zugeteilt werden. Damit wird vordefiniert, in welchen Räumen das gewünschte Thema überhaupt übermittelt werden kann. Um dem Thema die Räume zuzuweisen in welchen eine Durchführung möglich wäre gehen Sie bitte wie folgt vor:
  Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung". Klicken Sie beim gewünschten Bildungsgang auf "Kursvorlagen" und anschlissend auf "Kursthemen". Sie sehen nun alle Themen aufgelistet, die dem entsprechenden Kurs zugewiesen sind. Um einem Thema die Räume zuzuordnen, klicken Sie bitte auf "Raumzuteilung". Um die Zuteilung vorzunehmen, betätigen Sie den Button "Raumzuteilung vornehmen" und wählen die gewünschten Räumlichkeiten aus.

Automatische Kursplanung durchführen

Nachdem Sie alle relevanten Daten erfasst haben, können Sie die automatische Kursplanung durchführen. Hierfür gehen Sie bitte wie folgt vor. Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung". Beim Button "Neuer Eintrag" klicken Sie auf das Pfeil-Symbol und wählen anschliessend "Kursplanung".

Unter den Titeln "Themen von/bis" können Sie den Zeitraum bestimmen für den die Planung generiert werden soll. Wählen Sie die gewünschte Kalenderwoche und das Jahr und bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klicken auf den Weiter-Button.

Im nächsten Schritt können Sie die Kurse auswählen, deren Themen in der Kursplanung verteilt werden sollen. Nachdem Sie alle Kurse ausgewählt haben, klicken Sie bitte auf den Weiter- Button. Das System beginnt nun mit der Zuteilung. Bemerkung: Bitte beachten Sie, dass die Berechnung einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

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