Vorbereitung der Rechnungsstellung

Während des Geschäftsjahres werden Rechnungen an verschiedene Stellen und für unterschiedliche Dienstleistungen versandt. Damit OdAOrg die Rechnungen richtig zuweisen kann, müssen vor der eigentlichen Rechnungserstellung einige vorbereitende Arbeiten erledigt werden.

1. Rechnungsartikel erfassen:

Ein Rechnungsartikel bestimmt, welches Fibu-Konto, respektive welche Fibu-Kostenstelle belastet werden soll. Damit eine Abrechnung getätigt werden kann, muss der zu verrechnende Artikel in OdAOrg unter den Rechnungsartikeln definiert sein.

Um einen neuen Rechnungsartikel zu erfassen wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt “Stammdaten“ und anschliessend “Rechnungsartikel“.

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

2. Kurskosten festlegen:

Damit OdAOrg weiss, welcher Betrag für einen Kurs in Rechnung gestellt werden soll, muss der Preis des entsprechenden Kurses vorgängig bestimmt werden. Hierzu wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung". Klicken Sie beim gewünschten Bildungsgang auf den Link "Kursvorlagen" und anschliessend auf das Bearbeiten-Symbol. Im untersten Teil der Ansicht können Sie nun den Preis für Nichtmitglieder und denjenigen für Mitglieder festlegen.