Buchung erfassen

1. Buchungsttitel:
Tragen Sie bitte eine aussagekräftige Bezeichnung für die neue Buchung ein.

2. Durchführung:
In diesem Feld tragen Sie die Durchführung ein. Falls Sie beispielsweise eine Reservation vornehmen möchten, kann dieses Feld leer bleiben.

3. Thema:
In diesem Feld wird das Thema der Durchführung eingetragen. Die Anzahl der Themenauswahl ist davon abhängig, wieviele Themen bei der Durchführung erstellt wurden. Für einen Kurs können demnach nur Themen zugeordnet werden, die auch in den Stammdaten der Kursverwaltung hinterlegt wurden. Wenn also ein gewünschtes Thema nicht zur Auswahl erscheint, dann prüfen Sie bitte die entsprechende Kursvorlage in den Stammdaten.

4. Datum von/bis:
Tragen Sie bitte das Datum des Ereignisses ein. Sollten Sie das Feld "bis" leer lassen, erkennt Odaorg die Buchung automatisch als eintägiges Ereignis.

5. Zeit von/bis:
Geben Sie in diesen Feldern den Zeitraum der Buchung ein.

6. Raum:
Wählen sie für die Buchung den gewünschten Raum aus.

7. Buchungstyp:
Über den Buchungstyp können Sie den Status der Buchung festlegen (bspw. definitiv, provisorisch, sonstiges, etc.).

8. Dozent/in:
In diesem Feld können Sie eine/n Dozent_in für die Durchführung auswählen. Um eine Eintragung zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol unterhalb des Feldes.

9. Über Änderungne per Mail informieren:
Wenn Sie die Dozent_innen bei Änderungen der Buchung automatisch mittels Mailversand informieren möchten, dann setzen Sie in dieser Checkbox ein Häckchen.

10. Speichern / Zurücksetzen / Abbrechen / Löschen:
Wenn Sie den Vorgang speichern möchten, betätigen Sie den Speichern-Button. Falls Sie getätigte Eingaben auf den Anfangszustand zurücksetzen möchten, betätigen Sie den Zurücksetzen-Button. Um den Vorgang ohne Speicherung zu beenden, betätigen Sie den Abbrechen-Button. Um die gesamte Buchung aus der Raumplanung zu entfernen, betätigen Sie das Löschen-Symbol.