Raumplanung Liste

1. Wochenplan:
Sie sehen eine Auflistung aller erfassten Buchungen vor sich. Um eine neue Raumbuchung zu erfassen, klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem gewünschten Durchführungsdatum. Um eine bestehende Buchung zu bearbeiten, klicken Sie auf den gewünschten Kurstitel. Die Teilnehmerliste einer Buchung können Sie sich anzeigen lassen, indem Sie auf das Teilnehmer-Symbol unterhalb der jeweiligen Buchung klicken.

Die farbigen Balken oberhalb einer Buchung zeigen Ihnen den Buchungstyp graphisch an (bspw. definitiv, provisorisch, sonstiges, etc.).

Sofern Sie über das Recht der Drag&Drop-Funktion verfügen, können Sie die einzelnen Buchungen anpassen, indem Sie diese an den gewünschten Ort (Raum oder Datum) ziehen. Beachten Sie bitte, dass das System bei dieser Funktion nicht überprüft ob Doppelbuchungen vorliegen oder Gruppen an Tagen gebucht werden, an denen Sie aufgrund der Berufsschule abwesend sind.

2. Kalenderwoche:
Mit den Pfeilen können Sie zur nächsten oder vorherigen Kalenderwoche blättern. OdaOrg zeigt Ihnen bei der Öffnung der Raumplanung jeweils automatisch die aktuelle Kalenderwoche an.

3. Suche:
Wenn Sie ein bestimmtes Datum suchen, geben Sie dieses im Suchfeld ein und betätigen anschliessend die Enter-Taste oder klicken auf den Anzeigen-Button.

Buchung erfassen

1. Buchungsttitel:
Tragen Sie bitte eine aussagekräftige Bezeichnung für die neue Buchung ein.

2. Durchführung:
In diesem Feld tragen Sie die Durchführung ein. Falls Sie beispielsweise eine Reservation vornehmen möchten, kann dieses Feld leer bleiben.

3. Thema:
In diesem Feld wird das Thema der Durchführung eingetragen. Die Anzahl der Themenauswahl ist davon abhängig, wieviele Themen bei der Durchführung erstellt wurden. Für einen Kurs können demnach nur Themen zugeordnet werden, die auch in den Stammdaten der Kursverwaltung hinterlegt wurden. Wenn also ein gewünschtes Thema nicht zur Auswahl erscheint, dann prüfen Sie bitte die entsprechende Kursvorlage in den Stammdaten.

4. Datum von/bis:
Tragen Sie bitte das Datum des Ereignisses ein. Sollten Sie das Feld "bis" leer lassen, erkennt Odaorg die Buchung automatisch als eintägiges Ereignis.

5. Zeit von/bis:
Geben Sie in diesen Feldern den Zeitraum der Buchung ein.

6. Raum:
Wählen sie für die Buchung den gewünschten Raum aus.

7. Buchungstyp:
Über den Buchungstyp können Sie den Status der Buchung festlegen (bspw. definitiv, provisorisch, sonstiges, etc.).

8. Dozent/in:
In diesem Feld können Sie eine/n Dozent_in für die Durchführung auswählen. Um eine Eintragung zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol unterhalb des Feldes.

9. Über Änderungne per Mail informieren:
Wenn Sie die Dozent_innen bei Änderungen der Buchung automatisch mittels Mailversand informieren möchten, dann setzen Sie in dieser Checkbox ein Häckchen.

10. Speichern / Zurücksetzen / Abbrechen / Löschen:
Wenn Sie den Vorgang speichern möchten, betätigen Sie den Speichern-Button. Falls Sie getätigte Eingaben auf den Anfangszustand zurücksetzen möchten, betätigen Sie den Zurücksetzen-Button. Um den Vorgang ohne Speicherung zu beenden, betätigen Sie den Abbrechen-Button. Um die gesamte Buchung aus der Raumplanung zu entfernen, betätigen Sie das Löschen-Symbol.

Teilnehmer Liste

1. Teilnehmer:
Sie sehen eine Auflistung aller Teilnehmer_innen vor sich. Wenn Sie auf den Namen klicken, gelangen Sie direkt auf die Detailansicht der Person. Klicken Sie auf eine Institution, so gelangen Sie zu deren Detailansicht.

2. Aktionsleiste:
Über die Symbole in der Aktionsleiste können Sie einzelne Einträge bearbeiten oder löschen. Hierzu klicken Sie bitte auf das entsprechende Symbol.

3. Suche:
Wenn Sie eine bestimmte Person oder einen Ausbildungsbetrieb suchen möchten, geben Sie die entsprechende Bezeichnung bitte im Suchfeld ein und betätigen anschliessend die Enter-Taste oder klicken auf das Lupen-Symbol.

4. Inaktive Einträge anzeigen:
Mit diesem Button können Sie festlegen, ob in der Auflistung auch Personen angezeigt werden sollen, welche auf inaktiv gesetzt wurden.

5. Drop-Down:
Über den Drop-Down-Button können Sie entweder eine Mail an alle Personen oder deren Zugangsdaten versenden.

6. Neuer Eintrag:
Mit dem Button "Neuer Eintrag" können Sie eine neue Person hinzufügen.

Bemerkung:
Bitte beachten Sie, dass die angezeigten Informationen von Ihrer Funktion abhängen. Es ist demnach möglich, dass gewisse Links oder Buttons für Sie nicht ersichtlich sind.