Kursabrechnung

1. Abrechnungsperiode von/bis:
Mit diesen Feldern können Sie den Zeitraum festlegen, für welchen die Abrechnung generiert werden soll. Innerhalb des gewählten Zeitraums werden nur Teilnehmende ermittelt, für welche noch keine Rechnung generiert wurde.

2. Bildungsgang:
Wählen Sie den Bildungsgang aus für den Sie die Abrechnung erstellen möchten.

3. Rechnungsartikel:
Sobald Sie auf dieses Feld klicken, können Sie den gewünschten Rechnungsartikel auswählen.

4. Beleggruppe:
In diesem Feld tragen Sie bitte die Beleggruppe für Ihr Buchhaltungssystem ein.

5. Rechnung generieren:
Sobald Sie auf diesen Button klicken, werden die Rechnungen erstellt. Beachten Sie bitte, dass der Auswertungsvorgang einige Zeit in Anspruch nimmt. Dies liegt daran, dass OdaOrg die gesamten Daten der Kurse, Teilnehmer, Rechnungsempfänger etc. überprüfen muss.

OdaOrg merkt sich, für welche Teilnehmer die Rechnung generiert wurde. Das bedeutet, dass Sie mehrere Rechnungsläufe für dieselbe Periode durchführen können, ohne dass ein Teilnehmer mehrmals dieselbe Rechnung erhält. Ein Rechnungslauf kann folglich nach Belieben wiederholt werden.

6. Rechnungen & detaillierte Aufstellung:
Sie sehen eine Auflistung aller generierten Rechnungen vor sich. In diesem Bereich erscheinen nach dem Rechnungslauf zwei Dokumente. Beim ersten handelt es sich um die Rechnung, inklusive Einzahlungsschein im PDF-Format. Das zweite Dokument beinhaltet eine detaillierte Aufstellung, die im DOCX-Format zum Download bereitsteht.