Spesenabrechnung Periode

1. Abrechnungsperiode bis:
In diesem Feld geben Sie an, bis zu welchem Datum Einträge in die Abrechnung einfliessen sollen.

Offene Spesen/Inkonvenienzen

1. Offene Spesen/Inkonvenienzen:
Sie sehen eine Auflistung aller Spesen und Inkonvenienzen, die bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht abgerechnet wurden. Beachten Sie, dass Inkonvenienzen von der bildungsverantwortlichen Person des Praktikumbetriebs visiert sein müssen, damit sie in der Liste erscheinen.

2. Aktionsleiste:
Über die Symbole in der Aktionsleiste können Sie Spesen bearbeiten. Hierzu klicken Sie bitte auf das entsprechende Symbol. Beachten Sie, dass nur Spesen bearbeitet werden können. Die Inkonvenienzen sind zu diesem Zeitpunkt bereits von der bildungsverantwortlichen Person des Praktikumbetriebs visiert und somit bestätigt.

3. Suche:
Wenn Sie eine bestimmte Inkonvenienz/Spese suchen möchten, geben Sie eine Angabe dazu im Suchfeld ein und betätigen anschliessend die Enter-Taste oder klicken auf das Lupen-Symbol.

4. Abrechnungen drucken:
Mit dem Button "Abrechnungen drucken", können Sie die gesamte Liste, aufgeteilt auf die einzelnen Personen, drucken oder speichern.

5. Alle als abgerechnet markieren:
Sobald alle Daten in die Lohnbuchhaltung übertragen wurden, können Sie den Vorgang durch klicken auf diesen Button abschliessen. In der Folge werden die abgerechneten Spesen & Inkonvenienzen automatisch aus der Liste entfernt.