Verrechnung Praktikum neu

1. Abrechnungsperiode von/bis:
Mit diesen Feldern können Sie den Zeitraum festlegen, für welchen die Abrechnung generiert werden soll. Ein Rechnungsartikel definiert, welches FiBu-Konto betroffen ist.

2. Rechnungsartikel:
Sobald Sie auf dieses Feld klicken, können Sie den gewünschten Rechnungsartikel auswählen. Der zu verrechnende Betrag wird von der Vertragsart abgeleitet die den Praktikant_innen zugeteilt sind. Die Vertragsarten finden Sie unter [Stammdaten > Vertragsart].

3. Inkonvenienzen von/bis:
Innerhalb der Abrechnungsperiode können auch Inkonvenienzen abgerechnet werden. Hierfür geben Sie den Zeitraum an, für den die Inkonvenienzen berechnet werden sollen.

4. Rechnungsartikel:
Sobald Sie auf dieses Feld klicken, können Sie den gewünschten Rechnungsartikel auswählen. Ein Rechnungsartikel definiert, welches FiBu-Konto betroffen ist.

5. Beleggruppe:
...

5. Rechnung generieren:
Sobald Sie auf diesen Button klicken, werden die Rechnungen erstellt. Beachten Sie bitte, dass der Auswertungsvorgang einige Zeit in Anspruch nimmt. Dies liegt daran, dass OdaOrg die gesamten Daten der Kurse, Teilnehmer, Rechnungsempfänger etc. überprüfen muss.

OdaOrg merkt sich, für welche Teilnehmer die Rechnung generiert wurde. Das bedeutet, dass Sie mehrere Rechnungsläufe für dieselbe Periode durchführen können, ohne dass ein Teilnehmer mehrmals dieselbe Rechnung erhält. Ein Rechnungslauf kann folglich nach Belieben wiederholt werden.

6. Rechnungen & detaillierte Aufstellung:
Sie sehen eine Auflistung aller generierten Rechnungen vor sich. In diesem Bereich erscheinen nach dem Rechnungslauf zwei Dokumente. Beim ersten handelt es sich um die Rechnung, inklusive Einzahlungsschein im PDF-Format. Das zweite Dokument beinhaltet eine detaillierte Aufstellung, die im DOCX-Format zum Download bereitsteht.

Bemerkung:

• Der Preis wird aus der Vertragsart des jeweiligen Praktikums ermittel.
• Inkonvenienzen werden nur in die Verrechnung einbezogen, wenn diese durch die verantwortliche Person visiert wurden.
• Die Kontierungsinformationen für das Buchhaltungssystem sind beim Rechnungsartikel hinterlegt.