Kursplanung
Nachfolgend werden vier Schritte zur Erstellung eines Kursplanes erläutert. Da jeder Schritt für sich ein wichtiger Bestandteil der Planungsdurchführung ist, empfehlen wir Ihnen die nachfolgende Beschreibung als Leitfaden zu verwenden.
1. Schritt: Feiertage anpassen
Da die Kursplanung auch Feiertage berücksichtigt, muss vorgängig sichergestellt werden, dass die Feiertage für das zu planende Jahr auch tatsächlich nachgetragen sind. Um zur Feiertagsverwaltung zu gelangen, wählen Sie [Stammdaten > Feiertage].
Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.
2. Schritt: Module definieren
Um ein Modul zu definieren, wählen Sie [Stammdaten > Kursverwaltung > Kursvorlagen].
In dieser Ansicht sehen Sie alle vorhandenen Module (Kurstitel) aufgelistet. Die Module müssen jeweils pro Tag und Anzahl erfasst werden. Werden an einem Montag beispielsweise zwei Mathematik-Lektionen angeboten, so müssen zwei Module (Kurstitel) erfasst werden. Wenn Sie ein neues Modul erfassen möchten, klicken Sie bitte auf den Button "Neuer Eintrag". Als einzige Angabe müssen Sie hier den "Kurstitel" eintragen. Wir empfehlen einen Namen zu wählen der sowohl die eigentliche Bezeichnung, als auch den Wochentag und eine Nummerierung (bei mehreren am selben Tag stattfindenden Modulen) beinhaltet.
Wenn Sie die gewünschten Module erfasst haben, müssen Sie den jeweiligen Kursen ein Thema zuordnen. Hierfür klicken Sie zuerst beim gewünschten Kurs auf den Link "Kursthemen" und anschliessend auf den Button "Neuer Eintrag". Im Feld "Thema" tragen Sie bitte einen grundlegenden Namen für den Kurs ein. Hierbei sollte ein Name gewählt werden, der ein grobes Verständnis des Kursinhaltes wiedergibt. Als Beispiel für das Modul Mathematik könnte hier "Grundoperationen", "Wahrscheinlichkeitsrechnung" etc. gewählt werden.
Abschliessend muss noch definiert werden, welche Dozenten das Thema unterrichten können. Achten Sie darauf, dass nur User als Dozenten eingetragen werden können, die über eine entsprechende Funktion verfügen. Um einen Dozenten zuzuteilen, wählen Sie [Dozentenkompetenz > Zuteilung erfassen]. Über den Button in der Aktionsleiste können Sie nun bestimmen, ob ein Dozent zugeteilt oder entfernt werden soll.
3. Schritt: Gruppen erstellen
Um eine neue Gruppe zu erstellen, wählen Sie [Stammdaten > Kursverwaltung > Gruppen > Neuer Eintrag]
Das einzige Feld welches Sie hier bearbeiten müssen, ist das Feld "Gruppe". Geben Sie hier bitte diejenige Bezeichnung ein, die Sie unter Schritt 2 unter "Kurstitel" gewählt haben. Als einziger Zusatz geben Sie vor diesem Titel die Bezeichnung der Gruppe an. Wenn als Kurstitel beispielsweise die Bezeichnung "Mathematik Mo 1" gewählt wurde, so sollte die Gruppe "B1 Mathematik Mo 1" heissen.
4. Schritt: Durchführung
Da die Planung für Speranza jeweils in Form einer Serienplanung für einen vordefinierten Zeitraum erfasst wird, muss als letzter Schritt bestimmt werden, an welchen Tagen und über welchen Zeitraum die Kurse durchgeführt werden. Hierfür wählen sie beim gewünschten Bildungsgang den Link "Kursvorlagen". Sie sehen nun eine Auflistung aller Kurse (Module) die Sie erstellt haben. Bei jedem Modul klicken Sie bitte auf den Link "Durchführungen" und betätigen anschliessend den Button "Neuer Serieneintrag".
Im Feld Gruppe tragen Sie bitte den Namen der gewünschten Gruppe ein. Bei Durchführungsname tragen Sie am einfachsten einen Namen ein, der dem Modulnamen ähnlich ist. In den Feldern Zeit von/bis können Sie festlegen, zu welcher Uhrzeit eine Durchführung beginnen und enden soll. Im Feld Dozent/in können Sie die gewünschten Dozenten auswählen. Unter dem Übertitel Serieneinstellungen können Sie angeben, an welchen Wochentagen der Kurs durchgeführt wird und definieren, wie lange (respektive wie viele Wochen) ein solcher Kurs durchgeführt wird. Tragen Sie im Feld Endet nach: - Terminen beispielsweise die Zahl 6 ein, so endet die Planung für diesen Kurs automatisch nach 6 Wochen.
