Changes between Version 5 and Version 6 of Pendenzen

Timestamp:

09/26/13 12:52:28 (11 years ago)

Author:

admin

Comment:

--

Pendenzen

@@ -9 +9 @@
 [[Image(screenshot_07.png)]]
 
-Geben Sie der Kategorie im Feld "Titel" einen aussagekräftigen Namen. Anschliessend wählen Sie diejenige Rolle aus, die in der Regel für diese Art von Pendenzen zuständig ist (bspw. Administration). Die hier ausgewählte Rolle ist bei der späteren Erfassung neuer Pendenzen bereits vorselektioniert (kann aber immernoch geändert werden). Bei der "Sortierung", handelt es sich um eine vortlaufende Nummer der Pendenzkategorien. Den Vorgang beenden Sie, indem Sie den Speichern-Button betätigen. 
+Geben Sie der Kategorie im Feld "Titel" einen aussagekräftigen Namen. Anschliessend wählen Sie diejenige Rolle aus, die in der Regel für diese Art von Pendenzen zuständig ist (bspw. Sekretariat). Die hier ausgewählte Rolle ist bei der späteren Erfassung neuer Pendenzen bereits vorselektioniert, kann aber immernoch abgeändert werden. Bei der "Sortierung", handelt es sich um eine vortlaufende Nummer der Pendenzkategorien. Den Vorgang beenden Sie, indem Sie den Speichern-Button betätigen. 
 
 [[Image(screenshot_08.png)]]
@@ -15 +15 @@
 = Pendenzen erfassen =
 
-Um eine Pendenz zu erfassen, begeben Sie sich bitte zur Detailansicht derjenigen Person, welche die Pendenz betrifft. Wenn Sie beispielsweise ein Telefonat mit einer Behörde in Auftrag geben möchten, indem es um Informationen bezüglich einer teilnehmenden Person geht, dann müssen Sie die Detailansicht der teilnehmenden Person aufrufen. 
+Um eine Pendenz zu erfassen, begeben Sie sich bitte zur Detailansicht derjenigen Person, welche die Pendenz betrifft. Wenn Sie beispielsweise ein Telefonat mit einer zuweisenden Kontaktperson in Auftrag geben möchten, indem es um Informationen bezüglich einer teilnehmenden Person geht, dann müssen Sie die Detailansicht der teilnehmenden Person aufrufen. 
 
-Gehen Sie zur Box '''Pendenzen''' und betätigen Sie das Symbol "Neuer-Eintrag".
+'''Bemerkung:''' Bitte beachten Sie, dass das Pendenzen-Tool nur zur Anwendung gelangt, wenn es auch tatsächlich um Aufgaben geht, die Teil des Entwicklungsprozesses eines/r Teilnehmer/in sind. Aufträge die zum alltäglich Arbeitsablauf gehören (bspw. Briefkasten leeren etc.) sollten nicht über dieses Tool abgewickelt werden.
 
-[[Image(screenshot_09.png)]]
+[[Image(01.png)]]
 
-Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus und geben Sie der Pendenz eine Bezeichnung. Im Feld "Beschreibung", beschreiben Sie bitte den auszuführenden Auftrag. Das Feld "Verantwortliche Gruppe" entspricht der Zuständigen Rolle die Sie bei der Erstellung neuer Kategorien hinterlegt haben (siehe oben). Wenn Sie die Gruppe ändern möchten, können Sie dies hier tun. Bitte tragen Sie für die Pendenz eine '''Verantwortliche Person''' ein. Ins Feld '''Termin''' können Sie bestimmen, bis wann die Pendenz erledigt sein muss. Wenn Sie möchten, dass die Pendenz nach Erledigung in die History eingetragen wird, setzen Sie beim Kästchen ein Häckchen. Beim '''Status''' können Sie definieren, in welcher Phase sich die Pendenz befindet. Bei einer Neueintragung ist jeweils der Status "offen" voreingestellt.
+In der Detailansicht begeben Sie sich bitte zur Box '''Pendenzen''' und betätigen das Symbol "Neuer-Eintrag".
+
+[[Image(02.png)]]
+
+Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus und geben Sie der Pendenz eine Bezeichnung. Im Feld "Beschreibung", beschreiben Sie bitte den auszuführenden Auftrag. Das Feld "Verantwortliche Gruppe" entspricht der Zuständigen Rolle die Sie bei der Erstellung neuer Kategorien hinterlegt haben (siehe oben). Alle dieser Gruppe angehörenden User werden später die Pendenz auf ihrere Startseite sehen und die Möglichkeit haben, die offenen Pendenz anzunehmen und zu erledigen. Wenn Sie die Gruppe ändern möchten, können Sie dies hier tun. Wenn Sie möchten, können Sie eine '''Verantwortliche Person''' eintragen. Inm Feld '''Termin''' können Sie bestimmen, bis wann die Pendenz erledigt sein muss. Wenn Sie möchten, dass die Pendenz nach Erledigung in die History eingetragen wird, setzen Sie beim Kästchen ein Häckchen. Beim '''Status''' können Sie definieren, in welcher Phase sich die Pendenz befindet. Bei einer Neueintragung ist jeweils der Status "offen" voreingestellt.
 
 [[Image(screenshot_10.png)]]
 
-Nachdem Sie den Eintrag beendet haben, erscheint er sowohl bei der Person um die es bei der Pendenz geht, als auch bei der als verantwortlich ausgewählten Person. Die Pendenzen werden in drei verschiedenen Farben angezeigt. Weisse Pendenzen sind solche, deren Termin noch in der Zukunft liegt. Gelb sind diejenigen, die am aktuellen Tag erledigt werden müssen und die Roten sind solche, die eigentlich bereits hätten erledigt werden sollen.
+Nachdem Sie den Eintrag beendet haben, erscheint die Pendenz sowohl bei der Person um die es bei der Pendenz geht, als auch bei der als verantwortlich ausgewählten Person. Die Pendenzen werden in drei verschiedenen Farben angezeigt. Weisse Pendenzen sind solche, deren Termin noch in der Zukunft liegt. Gelb sind diejenigen, die am aktuellen Tag erledigt werden müssen und die Roten sind solche, die eigentlich bereits hätten erledigt werden sollen.
 
 [[Image(screenshot_11.png)]]