Vorwort

Allen OdAOrg-Benutzern wird eine bestimmte Funktion (bspw. Dozent, Student, Gönner etc.) zugeteilt. Einer solchen Funktion können Rollen zugewiesen werden. Dies ist immer dann der Fall, wenn sich der entsprechende OdAOrg-Benutzer auch tatsächlich auf der Homepage einloggen soll. Eine Rolle wird nicht zugeteilt, wenn die Erfassung der Daten lediglich der Datenspeicherung dient. Ein Gönner beispielsweise erhält zwar eine Funktion damit die Kontaktdaten erfasst werden können, die Zuweisung einer Rolle macht jedoch wenig Sinn, weil er, mit Ausnahme der Bezahlung des Gönnerbeitrages, keine Beziehung zum Tagesgeschäft des Netzwerks hat.

Bemerkung:
Bitte beachten Sie bei der Neuerfassung einer Funktion folgendes. Der Ausgangspunkt einer Funktion ist davon abhängig, ob sie eine Rolle erhält oder nicht.

• Soll sich ein Benutzer nicht einloggen, können Sie direkt bei der Funktion beginnen.
• Wenn sich ein Benutzer einloggen soll, beginnen Sie bitte bei der Rolle.

Funktion

Neue Funktion erstellen

Um eine neue Funktion zu erstellen, wählen Sie [Verwaltung > Adressverwaltung]. Klicken Sie im Feld "Personen" auf den Drop-Down neben dem Button "Neuer Eintrag" und dann auf den Link "Funktionen". Um eine neue Funktion zu erstellen, klicken Sie auf den Button "Neuer Eintrag".

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

Startseite definieren

Indem Sie auf den Link "Startseite definieren" klicken, können Sie festlegen, wie die Startseite einer Funktion aussehen soll.
Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

Adresstypen zuteilen

Wenn Sie auf den Link "Adresstypen zuteilen" klicken, gelangen Sie zur Auflistung der ausgewählten Adresstypen. Diese Zuordnung bestimmt, welche Boxen der jeweiligen Funktion zugeteilt sind. Wenn Sie eine Box zuteilen oder entfernen möchten, dann klicken Sie bitte auf den Button "Neue Zuteilung".

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

Zusatzfelder für die Adressboxen definieren

Wenn neben der eigentlichen Adresse noch weitere Informationen, wie beispielsweise zusätzliche Telefonnummern oder Mailadressen, erfasst werden sollen, dann können Sie dies mit einem Klick auf den Link "Zusatzfelder definieren" tun. Bitte beachten Sie, dass Sie nur solche Felder auswählen können, die bereits erstellt wurden. Neue Felder erstellen können Sie über den Link "Feldtypen" bei der Adressverwaltung.

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

Einzelfelder definieren

Wenn Sie der Box "Kontaktdaten" weitere Felder hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Link "Einzelfelder definieren"

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.