Person dispensieren

Um bei einer Person eine Dispens einzutragen, wählen Sie [Verwaltung > Adressverwaltung]. Suchen Sie nach der gewünschten Person und klicken Sie bei dieser auf das Symbol "Detailansicht". Begeben Sie sich zur Box "Kurse" und betätigen Sie beim gewünschten Kurs das Absenzen-Symbol in der Aktionsleiste. Um eine Absenz zu erfassen, klicken Sie auf den Button "Neuer Eintrag" und wählen im Bereich "Anwesenheit" die Checkbox "dispensiert".

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

Dispensen löschen

Der Ablauf um eine eingetragene Dispens zu löschen, ist grundsätzlich gleich wie der oben erwähnte. Der Unterschied besteht darin, dass Sie nun innerhalb der Box "Kurse" bei einem beliebigen Kurs auf das Absenzen-Symbol klicken können. Anschliessend befinden Sie sich auf der Absenzenliste, welche Ihnen eine Übersicht über alle Absenzen zeigt. Suchen Sie nun den dispensierten Kurs und betätigen Sie das Löschen-Symbol in der Aktionsleiste.

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

Ansicht der dispensierten Person

Die betroffene Person sieht den dispensierten Kurs ebenfalls grau hinterlegt. Zudem wird der Kurs automatisch aus dem Kursplan herausgenommen. Lädt die Person also ihren Kursplan herunter, so erscheinen nur diejenigen Kurse, die sie auch tatsächlich besuchen muss. Die dispensierten Kurse sind nicht sichtbar.

Ansicht der Dozenten

Klickt der Dozent beim entsprechenden Kurs das Symbol "Absenzen" an, so ist die dispensierte Person mit dem Vermerk "dispensiert" hinterlegt.