Generierte Rechnungen löschen & stornieren

Wenn Sie eine Rechnung nach einem Rechnungslauf löschen möchten, weil Sie beispielsweise bemerkten, dass eine Adresse nicht mehr aktuell ist, können Sie die Rechnung löschen, respektive stornieren. Ob Sie eine Rechnung löschen oder stornieren müssen hängt davon ab, ob bereits eine Übermittlung an Ihr Buchhaltungssystem statt gefunden hat oder nicht. Wenn die Rechnungen bereits auf ihre Buchhaltungssoftware übertragen wurde, müssen Sie die Rechnung stornieren. Wenn die Daten hingegen noch nicht übertragen worden sind, können Sie die Rechnung löschen.

Generierte Rechnung löschen

Um eine Rechnung zu löschen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Verwaltung" und anschliessend "Rechnungsliste". Über die oberen beiden Suchfelder können Sie eine Zeitspanne eintragen, von der Sie die Rechnungen sehen möchten. Um eine Rechnung zu löschen, klicken Sie auf das Symbol "Löschen".

Generierte Rechnung stornieren

Um eine Rechnung die bereits auf die Buchhaltungssoftware übermittelt wurde rückgängig zu machen, müssen sie einen Storno vornehmen. Ob eine Rechnung bereits übermittelt wurde, sehen Sie am Eintrag in der Rechnungsliste unter dem Punkt “An FiBu am“. Sobald an dieser Stelle ein Datum erscheint, sind die Daten übermittelt worden. Desweiteren haben Sie in der Aktionsleiste nur noch die Auswahl zwischen “Stornieren“ und “Rechnung herunterladen“; Das Löschen-Symbol ist nicht mehr vorhanden.

Nachdem Sie den Vorgang abgeschlossen haben, wird der Storno über Nacht an ihr Buchhaltungssystem gesendet und aktualisiert.

Auch nach einer Stornierung bleibt die Rechnung in der Rechnungsliste enthalten. Die stornierte Rechnung ist nun allerdings grau hinterlegt und kann nur noch heruntergeladen werden.

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.