Provisorische Kursplanung

1. Schritt: Planungsvorschlag erstellen

Die Kursplanung erstellt einen Planungsvorschlag aufgrund der Daten in der Kursverwaltung und den Planungsgruppen im Bildungsgang.

Um einen Planungsvorschlag zu erstellen, wählen Sie [Stammdaten > Kursverwaltung > Kursplanung]. Wählen Sie die Kalenderwochen und das Jahr, für den Sie den Planungsvorschlag erstellen möchten und klicken Sie auf "Weiter". Anschliessend werden aus der Kursverwaltung alle Themen ermittelt, die in diesem Zeitraum stattfinden sollen.

Anschliessend sehen Sie eine Auflistung aller Kurse die Themen im ausgewählten Zeitraum haben. Wählen Sie die Kurse aus, deren Themen in diesem Planungsvorschlag verteilt werden sollen und bestätigen Sie dann mit "Weiter".

In der Folge können Sie zwei Kontrolllisten (Buchungsvorschlag + Nicht gebuchte Einträge) als Excel-Datei herunterladen. Mit Hilfe der Excellisten können Sie den Buchungsvorschlag überprüfen.Die Liste der nicht gebuchten Einträge enthält alle Buchungen, welche nicht auf die Räume verteilt werden konnten. Diese Einträge müssen manuell gebucht werden.
Um die provisorische Planung zu fixieren, klicken Sie auf den Button "Planung fixieren". Sie können nun in der Raumplanung weitere Buchungen vornehmen, ohne dass die provisorischen Einträge verloren gehen.
Falls Sie die provisorische Planung löschen möchten, wählen Sie [Stammdaten > Kursverwaltung > Kursplanung > Provisorische Planungsdaten löschen].

Bemerkung:
Die provisorische Planung ist nur für die Funktion "Poweruser" ersichtlich. BBVs und weitere Funktionen können die Planung (bspw. in der Raumplanung etc.) nicht sehen.

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

2. Schritt: Dozentenplanung

Bevor Sie die Dozentenplanung vornehmen, überprüfen Sie bitte folgende Angaben:

• Sind die gewünschten Dozent_innen den Kursthemen zugeordnet?
• Haben die Dozent_innen ihre Abwesenheiten eingetragen?
• Verfügen alle Dozent_innen über ein Pensum?
• Wurden die möglichen Kurstage der Dozent_innen definiert?

Um eine Dozentenplanung zu erstellen, wählen Sie [Stammdaten > Kursverwaltung > Dozentenplanung]

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

3. Schritt: Provisorische Planung für Dozenten publizieren

Wenn Sie die provisorische Planung publizieren möchten (bspw. für die Dozenten und Assistenten), müssen Sie den berechtigten Funktionen das Recht Odaorg 95001 zuteilen. Hierzu wählen Sie [Stammdaten > Rechte > Odaorg > Rechte aller Rollen]. Sobald eine Funktion über dieses Recht verfügt, wird für diese die Planung ersichtlich.

4. Schritt: Provisorische Planung auf "definitiv" setzen

Sobald Sie die provisorische Planung so weit geplant haben, dass keine Änderungen mehr vorgenommen werden müssen, können Sie die Planung von "provisorisch" auf "definitiv" setzen. Eine definitive Planung ist für Berufsbildner_innen, Lernende etc. ersichtlich. Um die Planung auf "defintiv" zu schalten, wählen Sie [Stammdaten > Kursverwaltung > Provisorische Planungsdaten definitiv setzen].

Nachdem die Planung umgeschalten wurde, nehmen Sie bitte folgende Schritte vor:

1. Recht Odaorg 95001 entfernen

Da die Planung nun für alle Funktionen ersichtlich ist, kann dieses Recht entfernt werden. Würde das Recht nicht entfernt werden, so wäre den Nutzern mit diesem Recht, die provisorische Planung beim nächsten Planungsdurchlauf, sofort ersichtlich.

2. Berufsbildner_innen informieren

Sobald Sie die Planung aufgeschaltet haben, informieren Sie bitte die Berufsbildner_innen