Changes between Version 3 and Version 4 of Prozess_20510_de


Ignore:
Timestamp:
09/18/14 10:28:10 (10 years ago)
Author:
admin
Comment:

--

Legend:

Unmodified
Added
Removed
Modified

  • Prozess_20510_de

    v3 v4  
    4646Um eine Dozentenplanung zu erstellen, wählen Sie [Stammdaten > Kursverwaltung > Dozentenplanung][[BR]]
    4747
    48 
    49 
    5048Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie
    5149[http://manuals.ivaris.ch/odaorg/wiki/Odaorg_133_de hier].
    … …  
    5351[[BR]]
    5452
    55 == 3. Schritt: Schultage der bestehenden Klassen anpassen ==
    5653
    57 Da davon ausgegangen werden muss, dass bestehende Schulklassen in der neuen Planungsperiode an einem anderen Wochentag Berufsschulunterricht haben werden, muss dies vor der Planungsdurchführung berücksichtigt werden. Hierzu müssen die Schultage für die folgende Periode festgelegt werden.
     54== 3. Schritt: Provisorische Planung für Dozenten publizieren ==
    5855
    59 Um zu den Schulklassen zu gelangen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Verwaltung" und anschliessend "Schulen". Klicken Sie bei der gewünschten Schule auf das Symbol "Klassen".
    60 Sie sehen nun eine Auflistung aller eingetragenen Schulklassen. Der Spalte "Schultage" können Sie entnehmen, an welchen Tagen die entsprechende Klasse Schulunterricht hat. Die Spalte "Schultage zur Planung" richtet sich an die neu zu erstellende Planungsperiode. Somit muss in dieser Spalte derjenige Schultag eingetragen werden, welcher der entsprechenden Klasse in der nächsten Planungsperiode zugeteilt wird. Daraus lässt sich schliessen, dass alle Klassen über je zwei Schultage verfügen müssen. Einer der das aktuelle Planungsjahr betrifft und einer der für die zukünftige Planung relevant ist. [[BR]]
    61 
    62 Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie
    63 [http://manuals.ivaris.ch/odaorg/wiki/Odaorg_113_de hier].
    64 [[BR]]
    65 
    66 == 4. Schritt: Schultage bei den Gruppen überprüfen:
    67 
    68 Wenn Sie eine Änderung der Schultage bei den Klassen vornehmen, so wird die getätigte Anpassung automatisch auch bei den Gruppen geschehen. Da für die Planung die Gruppen relevant sind, ist eine Überprüfung der Schultage bei den Gruppen von äusserster Wichtigkeit. Bitte überprüfen Sie deshalb vor jeder Planung, ob sowohl die Klassen als auch die Gruppen über jeweils zwei Schultage verfügen. Wenn Sie bei jeder Gruppe sowohl in der Spalte "Schultage" als auch in der Spalte "Schultage zur Planung" einen Eintrag haben, können Sie zum nächsten Schritt weitergehen. Sollten Sie Lücken haben oder falsche Schultage angezeigt werden, begeben Sie sich bitte erneut zu den Klassen und passen die Schultage an.
    69 
    70 Um zu den Gruppen zu gelangen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung". Klicken Sie beim gewünschten Bildungsgang auf den Link "Gruppen".
     56Wenn Sie die provisorische Planung publizieren möchten (bspw. für die Dozenten und Assistenten), müssen Sie den berechtigten Funktionen das Recht '''Odaorg 95001''' zuteilen. Hierzu wählen Sie [Stammdaten > Rechte > Odaorg > Rechte aller Rollen]. Sobald eine Funktion über dieses Recht verfügt, wird für diese die Planung ersichtlich.
    7157[[BR]]
    7258[[BR]]
    7359
    74 == 5. Schritt: Neuer Gruppenjahrgang erfassen ==
    7560
    76 Gruppen des 1. Lehrjahres müssen jeweils im System erfasst werden, damit sie provisorisch geplant werden können. Da die Raumplanung in der Regel durchgeführt wird, bevor überhaupt bekannt ist an welchen Tagen die Gruppen ihren Schultag haben werden, ist es sinnvoll, die Anzahl der Gruppen auf mehrere Tage zu verteilen. Um die Anzahl der Gruppen und deren Schultage bestmöglich einschätzen zu können macht es Sinn, sich an den austretenden Gruppen zu orientieren. So wird im Regelfall eine Gruppe die im Sommer ihre Schulzeit beendet hat durch eine neue Gruppe ersetzt.
     61== 4. Schritt: Provisorische Planung auf "definitiv" setzen ==
    7762
    78 Um die neuen Gruppen zu erstellen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung". Beim gewünschten Bildungsgang klicken Sie auf den Link "Gruppen" und dann auf den Button "Neuer Eintrag".[[BR]]
    79 
    80 Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie
    81 [http://manuals.ivaris.ch/odaorg/wiki/Odaorg_12410_de hier].
     63Sobald Sie die provisorische Planung so weit geplant haben, dass keine Änderungen mehr vorgenommen werden müssen, können Sie die Planung von "provisorisch" auf "definitiv" setzen. Eine definitive Planung ist für die Berufsbildner, Lernenden etc. ersichtlich. Um die Planung auf "defintiv" zu schalten, wählen Sie [Stammdaten > Kursverwaltung > Provisorische Planungsdaten definitiv setzen].
    8264[[BR]]
    8365[[BR]]
    8466
    85 Nachdem Sie die Gruppen erstellt haben, müssen Sie noch bestimmen, welche Kurse eine solche Gruppe zu besuchen hat. Hierfür klicken Sie bei der entsprechenden Gruppe auf das Bearbeiten-Symbol und betätigen auf der folgenden Seite den Speicherbutton.
     67Nachdem die Planung umgeschalten wurde, nehmen Sie bitte folgende Schritte vor:[[BR]]
     68 '''1. Recht Odaorg 95001 entfernen'''[[BR]]
     69Da die Planung nun für alle Funktionen ersichtlich ist, kann dieses Recht entfernt werden. Würde das Recht nicht entfernt werden, so wäre den Nutzern mit diesem Recht, die provisorische Planung beim nächsten Planungsdurchlauf, sofort ersichtlich.[[BR]]
    8670
    87 Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie
    88 [http://manuals.ivaris.ch/odaorg/wiki/Odaorg_12450_de hier].
    89 [[BR]]
    90 [[BR]]
    91 
    92 == 6. Schritt: Kursthemen den Räumen zuordnen ==
    93 
    94 Da nicht alle Räume geeignet sind einen bestimmten Kurs durchzuführen (ev. bestehen bestimmte Anforderungen an das Equipment eines Raumes), muss vorgängig sichergestellt werden, dass jedem Thema die möglichen Räume zur Durchführung zugewiesen wurden. Um dem Thema die Räume zuzuweisen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung". Klicken Sie beim gewünschten Bildungsgang auf "Kursvorlagen" und anschlissend auf "Kursthemen". Betätigen Sie den Link "Raumzuteilung" und anschliessend den Button "Raumzuteilung vornehmen".
    95 
    96 Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie
    97 [http://manuals.ivaris.ch/odaorg/wiki/Odaorg_12310_de hier].
    98 [[BR]]
    99 [[BR]]
    100 [[BR]]
    101 [[BR]]
    102 
    103 '''Nachdem Sie alle relevanten Daten erfasst haben, können Sie die automatische Kursplanung durchführen'''
     71 '''2. Berufsbildner_innen informieren'''[[BR]]
     72Sobald Sie die Planung aufgeschaltet haben, informieren Sie bitte die Berufsbildner_innen