Provisorische Kursplanung

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1. Schritt: Planungsvorschlag erstellen

Die Kursplanung erstellt einen Planungsvorschlag aufgrund der Daten in der Kursverwaltung und den Planungsgruppen im Bildungsgang.

Um einen Planungsvorschlag zu erstellen, wählen Sie [Stammdaten > Kursverwaltung > Kursplanung]. Wählen Sie die Kalenderwochen und das Jahr, für den Sie den Planungsvorschlag erstellen möchten und klicken Sie auf "Weiter". Anschliessend werden aus der Kursverwaltung alle Themen ermittelt, die in diesem Zeitraum stattfinden sollen.

Anschliessend sehen Sie eine Auflistung aller Kurse die Themen im ausgewählten Zeitraum haben. Wählen Sie die Kurse aus, deren Themen in diesem Planungsvorschlag verteilt werden sollen und bestätigen Sie dann mit "Weiter".

In der Folge können Sie zwei Kontrolllisten (Buchungsvorschlag + Nicht gebuchte Einträge) als Excel-Datei herunterladen. Mit Hilfe der Excellisten können Sie den Buchungsvorschlag überprüfen.Die Liste der nicht gebuchten Einträge enthält alle Buchungen, welche nicht auf die Räume verteilt werden konnten. Diese Einträge müssen manuell gebucht werden.
Um die provisorische Planung zu fixieren, klicken Sie auf den Button "Planung fixieren". Sie können nun in der Raumplanung weitere Buchungen vornehmen, ohne dass die provisorischen Einträge verloren gehen.
Falls Sie die provisorische Planung löschen möchten, wählen Sie [Stammdaten > Kursverwaltung > Kursplanung > Provisorische Planungsdaten löschen].
Bemerkung:
Die provisorische Planung ist nur für die Funktion "Poweruser" ersichtlich. BBVs und weitere Funktionen können die Planung (bspw. in der Raumplanung etc.) nicht sehen.

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

2. Schritt: Dozentenplanung

Bevor Sie die Dozentenplanung vornehmen, überprüfen Sie bitte folgende Angaben:

• Sind die gewünschten Dozent_innen den Kursthemen zugeordnet?
• Haben die Dozent_innen ihre Abwesenheiten eingetragen?
• Verfügen alle Dozent_innen über ein Pensum?
• Wurden die möglichen Kurstage der Dozent_innen definiert?

Um eine Dozentenplanung zu erstellen, wählen Sie [Stammdaten > Kursverwaltung > Dozentenplanung]

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

3. Schritt: Schultage der bestehenden Klassen anpassen

Da davon ausgegangen werden muss, dass bestehende Schulklassen in der neuen Planungsperiode an einem anderen Wochentag Berufsschulunterricht haben werden, muss dies vor der Planungsdurchführung berücksichtigt werden. Hierzu müssen die Schultage für die folgende Periode festgelegt werden.

Um zu den Schulklassen zu gelangen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Verwaltung" und anschliessend "Schulen". Klicken Sie bei der gewünschten Schule auf das Symbol "Klassen". Sie sehen nun eine Auflistung aller eingetragenen Schulklassen. Der Spalte "Schultage" können Sie entnehmen, an welchen Tagen die entsprechende Klasse Schulunterricht hat. Die Spalte "Schultage zur Planung" richtet sich an die neu zu erstellende Planungsperiode. Somit muss in dieser Spalte derjenige Schultag eingetragen werden, welcher der entsprechenden Klasse in der nächsten Planungsperiode zugeteilt wird. Daraus lässt sich schliessen, dass alle Klassen über je zwei Schultage verfügen müssen. Einer der das aktuelle Planungsjahr betrifft und einer der für die zukünftige Planung relevant ist.

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

4. Schritt: Schultage bei den Gruppen überprüfen:

Wenn Sie eine Änderung der Schultage bei den Klassen vornehmen, so wird die getätigte Anpassung automatisch auch bei den Gruppen geschehen. Da für die Planung die Gruppen relevant sind, ist eine Überprüfung der Schultage bei den Gruppen von äusserster Wichtigkeit. Bitte überprüfen Sie deshalb vor jeder Planung, ob sowohl die Klassen als auch die Gruppen über jeweils zwei Schultage verfügen. Wenn Sie bei jeder Gruppe sowohl in der Spalte "Schultage" als auch in der Spalte "Schultage zur Planung" einen Eintrag haben, können Sie zum nächsten Schritt weitergehen. Sollten Sie Lücken haben oder falsche Schultage angezeigt werden, begeben Sie sich bitte erneut zu den Klassen und passen die Schultage an.

Um zu den Gruppen zu gelangen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung". Klicken Sie beim gewünschten Bildungsgang auf den Link "Gruppen".

5. Schritt: Neuer Gruppenjahrgang erfassen

Gruppen des 1. Lehrjahres müssen jeweils im System erfasst werden, damit sie provisorisch geplant werden können. Da die Raumplanung in der Regel durchgeführt wird, bevor überhaupt bekannt ist an welchen Tagen die Gruppen ihren Schultag haben werden, ist es sinnvoll, die Anzahl der Gruppen auf mehrere Tage zu verteilen. Um die Anzahl der Gruppen und deren Schultage bestmöglich einschätzen zu können macht es Sinn, sich an den austretenden Gruppen zu orientieren. So wird im Regelfall eine Gruppe die im Sommer ihre Schulzeit beendet hat durch eine neue Gruppe ersetzt.

Um die neuen Gruppen zu erstellen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung". Beim gewünschten Bildungsgang klicken Sie auf den Link "Gruppen" und dann auf den Button "Neuer Eintrag".

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

Nachdem Sie die Gruppen erstellt haben, müssen Sie noch bestimmen, welche Kurse eine solche Gruppe zu besuchen hat. Hierfür klicken Sie bei der entsprechenden Gruppe auf das Bearbeiten-Symbol und betätigen auf der folgenden Seite den Speicherbutton.

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

6. Schritt: Kursthemen den Räumen zuordnen

Da nicht alle Räume geeignet sind einen bestimmten Kurs durchzuführen (ev. bestehen bestimmte Anforderungen an das Equipment eines Raumes), muss vorgängig sichergestellt werden, dass jedem Thema die möglichen Räume zur Durchführung zugewiesen wurden. Um dem Thema die Räume zuzuweisen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung". Klicken Sie beim gewünschten Bildungsgang auf "Kursvorlagen" und anschlissend auf "Kursthemen". Betätigen Sie den Link "Raumzuteilung" und anschliessend den Button "Raumzuteilung vornehmen".

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

Nachdem Sie alle relevanten Daten erfasst haben, können Sie die automatische Kursplanung durchführen