Dateiablage

Auf der Detailansicht einer Person können Sie persönliche Dokumente, wie beispielsweise Lebenslauf, Schulzeugnisse, Gutachten, etc. hinterlegen. Der Personenkreis welcher die hinterlegten Daten einsehen kann, können Sie durch die Verteilung von Rechten eingrenzen. Voraussetzung für diese Funktion ist, dass der Funktion die Box "Dateiablage" zugeteilt ist.

Um eine Datei hochzuladen, wählen Sie [Verwaltung > Adressverwaltung > Detailansicht > Box "Dateiablage" > Neuer Eintrag].

Wenn das Dokument nur für einen bestimmten internen Benutzerkreis ersichtlich sein soll, setzen Sie bei "Intern" ein Häckchen. Die internen Dokumente werden in der Boxansicht jeweils mit einem Schlüsselsymbol versehen.

Standardmässig wird für jeden Dokumentenupload ein Eintrag in der History vorgenommen. Falls sie keinen Eintrag wünschen, entfernen Sie das Häkchen bei "Zu History hinzufügen".

Bemerkung:
Beachten Sie, dass nur PDF-Dateien hochgeladen werden können.