Templates anpassen

Die nachfolgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Templates auf OdAOrg anpassen können und was dabei beachtet werden muss.

Dokument herunterladen & Textmarke anzeigen

Um den Inhalt eines Templates (Einzahlungsschein, Kursbestätigung, Absenzenliste etc.) anzupassen, wählen Sie [Stammdaten > Templates > Dokument herunterladen]. Öffnen Sie das Dokument mit Word und achten Sie darauf, dass die Textmarken angezeigt werden (Textmarken werden im Word als eckige Klammern angezeigt).

Sollten die Textmarken nicht angezeigt werden, können Sie dies wie folgt anpassen:

Word 2013:

1. [Datei > Optionen > Anzeige > Textmarke anzeigen > setzen Sie das Häkchen]
   
2. [Datei > Optionen > Erweitert > Textmarke anzeigen > setzen Sie das Häkchen]
   

Word 2010:

1. [Anzeige > Optionen für die Seitenanzeige > Textmarkerzeichen anzeigen > setzen Sie das Häkchen]
   

Dokument anpassen

Beachten Sie bitte, dass die Inhalte innerhalb der Textmarken nicht angepasst werden dürfen. OdAOrg bezieht sich direkt auf deren Inhalt. Wird dieser geändert, können die Daten anschliessend nicht mehr automatisch abgefüllt werden.

Alle Angaben welch nicht in einer Textmarke stehen, dürfen Sie nach Belieben anpassen. Ebenfalls können Sie die Positionierung der Textmarken selbst anpassen. So ist es beispielsweise möglich, den Adresskopf von linksbündig auf rechtsbündig umzugestalten.

Dokument hochladen

Sobald Sie alle Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie das Dokument auf ihrem Computer. Anschliessend wählen Sie in OdAOrg [Stammdaten > Templates] und klicken beim gewünschten Template auf das Bearbeiten-Symbol in der Aktionsleiste. Wählen Sie nun den Button „Datei auswählen“ und suchen Sie nach der soeben auf ihrem Computer gespeicherten Datei. Diese können Sie nun hochladen. Um den Vorgang zu beenden, klicken Sie auf den Speichern-Button am Seitenende.