Vorbereitung

Unter der Berücksichtigung von freien Räumlichkeiten, erstellt OdAOrg automatisch einen Kursplan. Da für dieses Verfahren viele Daten aus dem System abgeglichen werden müssen, ist für diese Funktion ein vollständiger Datensatz von besonderer Wichtigkeit. Daten die nicht vorhanden sind, weil sie vorgängig nicht eingetragen wurden, können vom System nicht berücksichtigt werden.
Aus diesem Grund schlagen wir den nachfolgenden Ablauf als Leitfaden vor.

Bemerkung:
Bitte beachten Sie, dass in der folgenden Beschreibung die Begriffe Klassen und Gruppen nicht gleichbedeutend sind.

-Klassen: Mit diesem Begriff sind die Schulklassen der Berufsschule/Fachhochschule etc. gemeint.
-Gruppen: Mit diesem Begriff sind die Gruppen gemeint welche für die Durchführung der ÜKs gebildet werden.

1. Schritt: Feiertage anpassen

Da die Kursplanung auch die Feiertage berücksichtigt, muss vorgängig sichergestellt werden, dass die Feiertage für das folgende Jahr auch tatsächlich nachgetragen sind.
Zu den Feiertagen gelangen Sie, wenn Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Feiertage" wählen. Die Beschreibung zu den Feiertagen finden Sie hier

2. Schritt: Neue Schulklassen erfassen

Nachdem Sie die Feiertage angepasst haben, erfassen Sie bitte die neuen Schulklassen.
Zu den Schulklassen gelangen Sie, wenn Sie in der Navigation den Menüpunkt "Verwaltung" und anschliessend "Schulen" wählen. Bei der gewünschten Schule klicken Sie in der Aktionsleiste bitte auf das Symbol "Klasse". Die Beschreibung zu den Schulklassen finden Sie hier

3. Schritt: Schultage der Klassen anpassen

Davon ausgehend, dass bestehende Schulklassen im neuen Planungsjahr an einem anderen Wochentag Berufsschulunterricht haben werden, muss diese Änderung vor der Planung berücksichtigt werden. Da die Planung jeweils die Eintragung im Bereich "Schultage zur Planung" berücksichtigt, müssen diese für das kommende - zu planende - Jahr angepasst werden. Die Schultage können Sie anpassen indem Sie in der Navigation den Menüpunkt "Verwaltung" und anschliessend "Schulen" wählen. Bei der gewünschten Schule klicken Sie in der Aktionsleiste bitte auf das Symbol "Bearbeiten". Die Beschreibung zu den Schulklassen finden Sie hier

Bemerkung:
Wenn Sie eine Änderung der Schultage bei den Klassen vornehmen, so sollte die getätigte Anpassung automatisch auch bei den Gruppen geschehen. Da für die Planung die Gruppen relevant sind, ist eine Überprüfung der Schultage bei den Gruppen von äusserster Wichtigkeit. Bitte überprüfen Sie desshalb vor jeder Planung, ob sowohl die Klassen als auch die Gruppen über jeweils zwei Schultage verfügen.

Um die Schultage bei den Gruppen zu überprüfen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung". Klicken Sie nun beim gewünschten Bildungsgang auf den Link "Gruppen".

Wenn Sie bei jeder Gruppe sowohl in der Spalte "Schultage" als auch in der Spalte "Schultage zur Planung" einen Eintrag haben, können Sie zum nächsten Schritt weitergehen. Sollten Sie Lücken haben oder falsche Schultage angezeigt werden, begeben Sie sich bitte erneut zu den Klassen und passen die Schultage an.

4. Schritt: Neuer Gruppenjahrgang erfassen

Gruppen des 1. Lehrjahres müssen jeweils im System erfasst werden, damit sie provisorisch geplant werden können. Neue Gruppen können Sie erfassen indem Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung" wählen. Klicken Sie nun beim gewünschten Bildungsgang auf den Link "Gruppen". Um die Gruppen zu erstellen, klicken Sie bitte auf den button "Neuer Eintrag".
Die Beschreibung zu den Gruppen finden Sie hier

Bitte bedenken Sie, dass bei den neuen Gruppen noch bestimmt werden muss, welche Kurse von einer Grupppe besucht werden müssen. Zur Zuteilung gelangen Sie, wenn Sie bei der entsprechende Gruppe in der Aktionsleiste auf das Bearbeiten-Symbol klicken und anschliessend direkt den Speichern-Button betätigen.

5. Schritt: Kursthemen den Räumen zuordnen

Da nicht alle Räumlichkeiten zur Durchführung aller Kurse geeignet sind (ev. wird ein Lavabo, ein Bett oder eine spezielle Unterlage benötigt), muss vorgängig sichergestellt werden, dass jedem Thema die möglichen Räume zur Durchführung zugewiesen wurden. Zur Raumzuteilung gelangen Sie, indem Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Kursverwaltung" wählen. Klicken Sie beim gewünschten Bildungsgang auf "Kursvorlagen" und anschlissend auf "Kursthemen". Um die gewünschten Räume zuzuordnen, wählen Sie den Link "Raumzuteilung" und klicken anschliessend auf den Button "Raumzuteilung vornehmen".
Die Beschreibung zur Raumzuteilung finden Sie hier

Nachdem Sie alle relevanten Daten erfasst haben, können Sie die automatische Kursplanung durchführen