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Vorbereitende Massnahmen
Während des Geschäftsjahres werden Rechnungen an verschiedene Stellen und für unterschiedliche Dienstleistungen versandt. Damit OdAOrg die Rechnungen richtig zuweisen kann, müssen vor der eigentlichen Rechnungserstellung einige vorbereitende Arbeiten erledigt werden.
Rechnungsartikel erfassen
Ein Rechnungsartikel bestimmt, welches Fibu-Konto, respektive welche Fibu-Kostenstelle belastet werden soll. Damit eine Abrechnung getätigt werden kann, muss der zu verrechnende Artikel in OdAOrg unter den Rechnungsartikeln definiert sein.
Um einen neuen Rechnungsartikel zu erfassen gehen Sie bitte wie folgt vor:
Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt “Stammdaten“ und anschliessend “Rechnungsartikel“. Um einen neuen Artikel anzulegen, klicken Sie bitte auf den Button “Neuer Eintrag“.
Das Feld Artikelnummer und Artikel hat keine Verknüpfung zum Buchhaltungssystem. Diese Felder zeigen einem/r Nutzer/in lediglich auf, um welchen Artikel es sich handelt.
Für die Schnittstelle zu Abacus sind die Felder Fibu-Konto, Fibu-Kostenstelle und Mehrwertssteuer-Code relevant. Bitte beachten Sie, dass die eingegebenen Daten in den Feldern Fibu-Konto und Fibu-Kostenstelle bei Abacus auch tatsächlich vorhanden sein müssen. Nur so ist der automatische Transfer möglich.
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