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Generierte Rechnungen löschen & stornieren

Wenn Sie eine Rechnung nach einem Rechnungslauf löschen möchten, weil Sie beispielsweise bemerkten, dass eine Adresse nicht mehr aktuell ist, können Sie die Rechnung löschen, respektive stornieren.

Wenn die Rechnungen bereits auf ihre Buchhaltungssoftware übertragen wurde, müssen Sie die Rechnung stornieren. Wenn die Daten hingegen noch nicht übertragen worden sind, können Sie die Rechnung löschen.

Generierte Rechnung löschen

Um eine Rechnung zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt “Verwaltung“ und anschliessend “Rechnungsliste“. Über die oberen beiden Suchfelder, können Sie eine Zeitspanne eintragen, von der Sie die Rechnungen sehen möchten. Um die gesuchte Rechnung zu löschen, klicken Sie bitte auf das Löschen-Symbol .

Generierte Rechnung stornieren

Um eine Rechnung, die bereits auf die Buchhaltungssoftware übermittelt wurde, rückgängig zu machen, müssen sie diese stornieren. Ob eine Rechnung bereits übermittelt wurde, sehen Sie am Eintrag in der Liste “An Abacus am“. Sobald an dieser Stelle ein Datum erscheint, sind die Daten übermittelt worden. Desweiteren haben Sie in der Aktionsleiste nur noch die Auswahl zwischen “Stornieren“ und “Rechnungen herunterladen“, das Löschen-Symbol ist nicht mehr vorhanden.

Falls Sie alle Rechnungen der entsprechenden Periode stornieren möchten, klicken Sie bitte auf Diese Zeitspanne stornieren. Wenn Sie eine einzelne Rechnung stornieren möchten, klicken Sie bitte auf den Link Storno.

Um eine Rechnung stornieren zu können, müssen Sie zwingendermassen einen Grund angeben. Diesen Grund tragen Sie bitte ins Feld “Storno-Grund“ ein und bestätigen mit speichern.

Nachdem Sie den Vorgang abgeschlossen haben, wird der Storno über Nacht an Abacus gesendet und aktualisiert.

Auch nach einer Stornierung bleibt die Rechnung in der Rechnungsliste enthalten. Die entsprechende Rechnung ist nun allerdings grau hinterlegt. Die Rechnung kann nun nur noch heruntergeladen werden.

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