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Benutzernaleitung für ÜK-BBs

Diese Anleitung soll Ihnen die Arbeit mit OdAOrg erleichtern. Die einzelnen Arbeitsschritte sind in diesem Dokument ausführlich beschrieben.

1. Erste Schritte

Die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) für OdAOrg wurden Ihnen per E-Mail zugestellt. OdAOrg ist über folgende Webadresse (URL) erreichbar:

​https://intranet.oda-gesundheit.ch

Zu einem späteren Zeitpunkt wird OdAOrg auf der Homepage von der OdA Gesundheit beider Basel als separate Rubrik integriert. Um sich bei OdAOrg anzumelden, tragen Sie bitte Ihren Benutzernamen und das Passwort ein und bestätigen Sie mit „Anmelden“:

Nach dem Login gelangen Sie automatisch auf ihre Startseite. Auf der linken Seite (1) können Sie die Navigation erkennen. Rechterhalb der Navigation sind mehrere Boxen enthalten (2). In diesen Boxen sind die Daten zu Ihrem Userprofil hinterlegt. Bitte beachten Sie, dass zu jeder Seite ein Hilfetext (3) angezeigt wird. Dieser soll Sie bei der Nutzung von OdAOrg unterstützen.

2. Eigene Daten bearbeiten

Wir bitten Sie, Ihr Nutzerprofil bei Ihrem ersten Einstieg auf OdAOrg anzupassen und die fehlenden Angaben zu Ihrer Person nachzutragen. Um Anpassungen vorzunehmen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Bei der Box in welcher Sie Ihre Angaben anpassen möchten, betätigen Sie bitte das Symbol „Bearbeiten“. Die Box mit den darin enthaltenen Feldern öffnet sich und Sie können Ihre Daten nach Belieben eintragen.

Bitte beachten Sie, dass blau markierte Felder zwingendermassen ausgefüllt werden müssen. Sollte ein solches Feld leer bleiben, können Sie den Vorgang nicht abschliessen.

Von besonderer Wichtigkeit ist die Mailadresse in der Box „Allgemeine Kontoeinstellungen“. An diese Adresse werden die Mails von „OdAOrg“ und auch die Mails der OdA Gesundheit beider Basel an Sie versendet.

In derselben Box können Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort nach Ihren Wünschen anpassen. Aus sicherheitstechnischen Gründen verwenden Sie bitte stets ein Passwort, das aus einer Kombination von Zeichen und Zahlen besteht. Aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie mindestens 7 Zeichen und Zahlen einzugeben.

3. Abwesenheiten eintragen

Für die Planung der ÜK-BB ist es für OdAOrg wichtig, dass die Ihre persönliche Verfügbarkeit bekannt ist. Aus diesem Grund bitten wir Sie, Ihre Abwesenheiten (Ferien etc.) einzutragen und stets aktuell zu halten.

Um eine neue Abwesenheit zu erfassen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt „Persönliche Links“ und anschliessend „Abwesenheiten“. Um eine Abwesenheit zu erfassen, klicken Sie bitte auf den Button „Neuer Eintrag“.

Im nun geöffneten Formular tragen Sie bitte den Grund Ihrer Abwesenheit und den dazugehörenden Zeitraum ein. Um den Vorgang abzuschliessen, betätigen Sie bitte den Speichern-Button. Für die Planung wird berücksichtigt, dass Sie während des hier erfassten Zeitraumes keine ÜKs durchführen können.

4. Zugeteilte ÜK-Themen

Wenn Sie in der Navigation den Menüpunkt „Persönliche Links“ und anschliessend „Kursthemen“ wählen, sehen Sie Ihre möglichen ÜK-Themen basierend auf Ihrer Fachkompetenz und den Durchführungen des vorherigen Jahres.

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