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Aufgebot versenden

Bevor Sie die Einladungen für einen ÜK versenden, empfehlen wir Ihnen eine vorgängige Kontrolle.

Überprüfung des Textinhaltes

Um ein Aufgebot und den dazugehörenden Zusatz zu überprüfen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Verwaltung" und anschliessend "ÜK-Durchführung". Beim gewünschten ÜK klicken Sie in der Aktionsspalte auf den Link "Dokument zuordnen/generieren".

Sie sehen nun eine Auflistung aller vorhandenen Dokumente. Wenn Sie den Inhalt einer Datei überprüfen möchten, klicken Sie bitte auf den Link "Generieren". Die Datei öffnet sich automatisch und Sie können die Vorlage überprüfen.

Bemerkung:
Bei der Versendung von ÜK-Einladungen werden jeweils zweierlei Dokumente versendet. Das erste Dokument setzt sich aus dem Aufgebot (für jeden ÜK das gleiche Dokument) und dem Zusatz (abhängig vom jeweiligen Ausbildungsjahr) zusammen. Als zweiter Teil wird die automatisch generierte Rechnung angehängt.

ÜK-Aufgebot versenden

Um die Aufgebote schliesslich zu versenden, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Verwaltung" und anschliessend "ÜK-Durchführungen". Beim gewünschten ÜK klicken Sie bitte in der Aktionsspalte auf den Link "Aufgebot versenden".

Sie sehen nun eine Auflistung mit allen Lernenden, Berufsbildnern und Lehrbetrieben an welche das Aufgebot versandt wird. Über die Symbole in der Aktionsspalte können Sie wählen ob Sie einen Teilnehmer entfernen oder hinzufügen möchten. Sie können das Aufgebot auch nur an eine einzelne Person versenden indem Sie beim gewünschten Kandidaten das Brief-Symbol in der Aktionsspalte betätigen.
Wenn Sie auf den Button "Mailformular öffnen" klicken, öffnet sich ein Fenster indem alle Empfänger, CC-Empfänger, der Betreff und der Textinhalt des Mails angezeigt werden.

Um die Aufgebote zu versenden, betätigen Sie bitte den Button "Senden".

Bemerkung: Wie bereis oben erwähnt, werden dem Email automatisch zwei Dokumente angehängt. Das Erste besteht aus dem Aufgebot und dem entsprechenden Zusatz und das Zweite besteht aus der Rechnung.

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