News
Über das Modul News können Sie aktuelle Meldungen an die Anwender in ükOrg verbreiten. Dabei können Sie die jeweilige Gültigskeitdauer der Nachricht sowie die Sichbarkeit, bezogen auf Rollen, selber bestimmen.
News verwalten
Die Verwaltung der News finden Sie in der Navigation unter "Stammdaten" -> "News".
Auf der Übersichtsseite der News werden alle bisher definierten News dargestellt.
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Schlagzeile | Vollständige Schlagzeile (Headline) der Information |
| Gültig ab | Zeitliche Eingrenzung, ab wann die Information sichtbar ist |
| Gültig bis | Zeitliche Eingrenzung, bis wann die Information sichtbar ist |
| Rollen | Die Rollenabkürzung(en), für Rollen welche dem Benutzer aktuell zugewiesen sind. |
| Aktion | Möglichkeiten zur weiteren Verwaltung (Bsp: Bearbeiten, Löschen) der jeweilgen Information. |
Die Suchfunktion erlaubt es, einen bestimmten Datensatz bei grösserer Datenmenge (schnell) zu finden. Geben Sie dazu den Begriff (oder Teile des Begriffes) an und bestätigen Sie die Suchanfrage durch das Lupensymbol oder die Tasten "ENTER" bzw. "RETURN".
Möchten Sie wieder alle Ergebnisse angezeigt bekommen, verwerfen Sie die Suchanfrage.
News erfassen
Für das Erstellen einer weiter News wählen Sie die Schaltfläche "Neuer Eintrag".
Füllen Sie dann alle notwendigen Felder aus und bestätigen Sie mit der Schaltfläche "Speichern".
Zur Formatierung des Textes stehen diverse Möglichkeiten über dem Texteingabefeld bereit. Markieren Sie den jeweiligen Inhalt und wählen Sie dann die entsprechende Option aus. Um die Anzeigedauer einzugrenzen, können Sie jeweils ein Datum für "Gültig ab" und / oder "Gültig bis" angeben.
Desweiteren können Sie Dateien mitgeben. Alle Personen welche die News lesen dürfen, können diese dann zusätzlich auf ihren lokalen Speichermedium herunterladen.
Durch die Filterungsoptionen, im Abschnitt "Rollen", können Sie die Sichtbarkeit der News einschränken. Solange noch kein Filter gesetzt wurde sehen alle Teilnehmer die Information.
News bearbeiten
Wählen Sie auf der Übersichtsseite der News, in der Spalte "Aktion" das jeweilige Icon "Bearbeiten". Zum Ändern überschreiben Sie vorhandene Werte und bestätigen mit "Speichern".
News löschen
Wählen Sie auf der Übersichtsseite der News, in der Spalte "Aktion" das jeweilige Icon "Löschen".
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