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IVSchule_30000
v10 v11 4 4 5 5 [[BR]] 6 = Lernende erfassen =6 = Neue Lernende erfassen = 7 7 8 Über den Menüpunkt "Neue Lernende erfassen" in der Navigation können Sie sehr schnell eine grosse Anzahl von neuen Lernenden mit jeweiligen Berufsschulen, Klassen und Lehrbetrieben in !ÜkOrg erfassen. 8 Sobald von den Berufsschulen die neuen Klassenlisten geliefert wurden, können die neuen Lernenden erfasst werden. 9 Über den Menüpunkt "Neue Lernende erfassen" in der Navigation werden die neuen Lernenden für das kommende Lehrjahr erfasst. 9 10 10 [[Image( 2012-10-18_08h34_17.png)]]11 [[Image(screenshot_36.png)]] 11 12 12 [[BR]] 13 == Prozessbeschreibung == 13 == Berufsschule == 14 Im ersten Schritt suchen Sie die Berufsschule über das Suchfeld. Es wird eine Liste mit Ergebnissen angezeigt. In dieser Liste wählen Sie die Berufsschule aus. Sollte die Berufsschule noch nicht erfasst wurden sein, wählen Sie die Schaltfläche "Neuer Eintrag" und erstellen diese. 14 15 15 '''Berufschule''' 16 [[Image(screenshot_37.png)]] 16 17 17 Im ersten Schritt suchen Sie die Berufschule, über das Suchfeld. Es wird eine Liste mit Ergebnissen angezeigt. In dieser Liste wählen Sie die Berufsschule aus. Sollte die Berufsschule noch nicht erfasst wurden sein, wählen Sie die Schaltfläche "Neuer Eintrag" und erstellen diese. 18 == Klasse == 19 Erfassen Sie nun für die neuen Lernenden jeweils die neuen Klassenbezeichnungen für das 1. Lehrjahr über den Button „Neuer Eintrag“. 18 20 19 [[Image( 2012-10-18_08h35_15.png)]]21 [[Image(screenshot_38.png)]] 20 22 21 '''Klasse''' 23 Wählen Sie anschliessend die Klasse aus 22 24 23 Nach der Auswahl der Berufsschule durchlaufen Sie den selben Vorgang mit der Klasse. Auch hier können Sie diese mit "Neuer Eintrag" anlegen, falls die Klasse noch nicht im System angelegt wurde. 24 25 [[Image(2012-10-18_08h36_43.png)]] 26 27 '''Lehrbetrieb''' 28 25 == Lehrbetrieb == 29 26 Für die Auswahl des Lehrbetriebes ist der Ablauf wieder der Selbe. 30 27 31 [[Image( 2012-10-18_08h37_29.png)]]28 [[Image(screenshot_39.png)]] 32 29 33 '''Lernende''' 30 == Lernende == 31 Nach der Auswahl der Berufsschule, Klasse und Lehrbetrieb erfassen Sie die Lernenden. Geben Sie den Nachnamen und Vornamen an und wählen Sie das Datum für Lehrbeginn. '''Hinweis: Das Datum für den Lehrbeginn können Sie in den Stammdaten => Einstellung anpassen.''' 34 32 35 Nach der Auswahl der Berufsschule, Klasse und Lehrbetieb erfassen Sie die Lernenden. Geben Sie den Nachnamen und Vornamen an und wählen Sie das Datum für Lehrbeginn. 36 '''Hinweis: Das Datum für den Lehrbeginn können Sie in den Stammdaten => Einstellung anpassen.''' 37 38 [[Image(2012-10-18_08h38_52.png)]] 33 [[Image(screenshot_40.png)]] 39 34 40 35 Sobald Sie den Beruf gewählt haben müssen Sie noch die jeweilige Lehrart und Schwerpunkt wählen. 41 36 42 [[Image( 2012-10-18_08h39_25.png)]]37 [[Image(screenshot_41.png)]] 43 38 44 '''Bestätigung''' 45 46 Sind alle Angaben gemacht und Bestätigt wird Ihnen eine Übersicht mit Ihren jeweiligen Angaben angezeigt. 47 48 [[Image(2012-10-18_08h40_16.png)]] 49 50 Mittels der unteren Schaltflächen können Sie weitere Lernende erfassen. Je nach Option können Sie die Berufsschule und/oder Klasse vorselektieren. 39 == Bestätigung == 40 Sind alle Angaben gemacht und Bestätigt wird Ihnen eine Übersicht mit Ihren jeweiligen Angaben angezeigt. 41 Wenn weitere Detailangaben zur Person vorhanden sind, klicken Sie auf den Namen und die Detailansicht wird in einem neuen Fenster geöffnet. Hier können die Mutationen vorgenommen werden. Diese Seite kann dann geschlossen werden und man kehrt zurück auf diese Darstellung. 51 42 52 43 ----