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Liste der Lernenden

In der Box „Lernende“ werden alle Lernenden aufgelistet, bei denen Sie als verantwortliche/r Berufsbildner/in zugeteilt sind. Sofern die Lernenden wie in diesem Beispiel blau hinterlegt sind, fehlen noch notwendige Angaben. Um diese zu vervollständigen, klicken Sie auf das Detail-Symbol der jeweiligen Person.

Detailansicht Lernende

In dieser Detailansicht werden verschiedene Informationen rund um die lernende Person dargestellt. Auch hier gilt wieder, dass die blau beschrifteten Informationen noch fehlen.

Die meisten Informationen können später durch die Lernende oder den Lernenden selbst ausgefüllt werden.

Als Berufsbildner/in stellen Sie bitte sicher, dass:

1. Die Daten in der Box „Lehrverhältnis“ vollständig sind (diese können durch die oder den Lernende/n nicht bearbeitet werden). Dazu klicken Sie wieder auf das Bearbeiten-Symbol der entsprechenden Box und vervollständigen die Angaben analog Kapitel Detailinformationen zum Betrieb.

2. In der Box "Angaben zur Person" eine aktuelle Mailadresse eingetragen ist. Erst dann können Sie die Zugangsdaten an die/den Lernende/n versenden (siehe nächstes Kapitel).
   

Bitte achten Sie darauf, dass die Lernenden ein passkonformes Foto hochladen. Dieses Foto wird für Ausdrucke innerhalb der ÜK-Durchführung verwendet und muss daher diesem Format entsprechen. Als verantwortliche Person haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das aktuell hochgeladene Bild wieder zu löschen.

Weiter sind nach der Planung und Einteilung die ÜK-Daten ersichtlich. Je nach Status werden Sie später weitere Funktionen in der Aktionsspalte vorfinden.

Unterhalb der ÜK-Durchführungen wird die Box des Lehrbetriebes eingeblendet, die der gleichen Box, wie auf Ihrer Startseite entspricht. Daneben finden Sie die Informationen zur zugeteilten verantwortlichen Person für die Ausbildung, die in der Regel Sie selbst sein werden.

Unterhalb werden Informationen zur Berufsschule und Schulklasse angezeigt.

Zugangsdaten für ÜkOrg den Lernenden zustellen

Nachdem eine aktuelle Mailadresse bei den Lernenden erfasst wurde, stellen Sie den Lernenden bitte die Zugangsdaten zu ÜkOrg zu. Anschliessend können dann die Lernenden die fehlenden Daten selbst vervollständigen. Um die Zugangsdaten zu senden, klicken Sie auf der Startseite in der Box "Lernende" auf das Mailsymbol. Damit werden die Zugangsdaten an die erfasste Mailadresse der lernenden Person gesendet.

Anschliessend erhalten Sie eine Meldung, ob die Zugangsdaten versendet wurden oder nicht. Wenn nicht, dann prüfen Sie bitte nochmals die Mailadresse in der Detailansicht der lernenden Person.

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