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Mutationsmeldung

Die Mutationsmeldung ersetzt das bisherige Mutationsformular. Mit diesem Schritt werden alle Berufsbildner/innen der Lehrbetriebe über E-Mail gebeten, die eingetragenen Daten zu kontrollieren. Gleichzeitig werden die Betriebe im System markiert, damit festgestellt werden kann, ob die Daten bereits überprüft wurden.

Um die Mutationsmeldung zu versenden, klicken Sie bitte auf den Link „Mutationsaufforderung“ in der Verwaltung.

Es öffnet sich eine Listenansicht mit allen Lehrbetrieben. Alle Lehrbetriebe sind standardmässig aktiviert und gelten als Empfänger.

• Um einen einzelnen Lehrbetrieb anzuschreiben, klicken Sie auf das Mail-Symbol in der Zeile des jeweiligen Lehrbetriebs.
• Um einzelne Betriebe anzuwählen oder abzuwählen, verwenden Sie das Plus- oder Minus-Symbol in der Zeile des Lehrbetriebs.
• Sollen alle Betriebe ausgewählt oder abgewählt werden, klicken Sie auf das Plus- oder Minus-Symbol direkt in der Aktionstitelzeile.

Anmerkung: Gelb gekennzeichnet sind jene Einträge, bei denen die Mailadresse fehlt und diese somit nicht als Empfänger übernommen werden kann.

Sobald die Auswahl der Empfänger getroffen wurde, klicken Sie auf den Button „Mailformular öffnen“. Der Inhalt dieses Mails stammt aus den Mailvorlagen => MUTATIONSAUFFORDERUNG. (vgl. dazu Anleitung Mailvorlagen)

Es können individuelle CC-Empfänger zugefügt werden und auch Betreff und Inhalt können hier überschrieben werden. Belassen Sie bitte die Texte in den geschweiften Klammern, da diese vom System ausgefüllt werden. Der Versand der Mutationsmeldung wird in der History eingetragen. Gleichzeitig werden alle Lehrbetriebe und Lernenden gekennzeichnet, bei denen Angaben fehlen. Solange die Angaben nicht vorhanden sind, gelten die Datensätze als unvollständig und werden in den Übersichten blau hinterlegt.

Folgende Angaben sind derzeit als zwingend hinterlegt:

Lehrbetrieb:

• Betriebsnummer
• Verbandsmitgliedschaft
• Telefon
• Mail

Lernende:

• Mail
• Nachname
• Vorname
• Geburtsdatum
• AHV-Nummer
• Telefon Geschäft

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