| | 1 | [http://manuals.ivaris.ch/ukorg/wiki Zurück zur Startseite] |
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| | 6 | = Mutationsmeldung = |
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| | 8 | Die Mutationsmeldung ersetzt das bisherige Mutationsformular. Mit diesem Schritt werden alle Berufsbildner/innen der Lehrbetriebe über E-Mail gebeten, die eingetragenen Daten zu kontrollieren. |
| | 9 | Gleichzeitig werden die Betriebe im System markiert, damit festgestellt werden kann, ob die Daten bereits überprüft wurden. |
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| | 11 | Um die Mutationsmeldung zu versenden, klicken Sie bitte auf den Link „Mutationsaufforderung“ in der Verwaltung. |
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| | 13 | [[Image(screenshot_01.png)]] |
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| | 15 | Es öffnet sich eine Listenansicht mit allen Lehrbetrieben. Alle Lehrbetriebe sind standardmässig aktiviert und gelten als Empfänger. |
| | 16 | - Um einen einzelnen Lehrbetrieb anzuschreiben, klicken Sie auf das Mail-Symbol in der Zeile des jeweiligen Lehrbetriebs. |
| | 17 | - Um einzelne Betriebe anzuwählen oder abzuwählen, verwenden Sie das Plus- oder Minus-Symbol in der Zeile des Lehrbetriebs. |
| | 18 | - Sollen alle Betriebe ausgewählt oder abgewählt werden, klicken Sie auf das Plus- oder Minus-Symbol direkt in der Aktionstitelzeile. |
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| | 20 | '''Anmerkung:''' Gelb gekennzeichnet sind jene Einträge, bei denen die Mailadresse fehlt und diese somit nicht als Empfänger übernommen werden kann. |
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| | 22 | [[Image(screenshot_02.png)]] |
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| | 24 | Sobald die Auswahl der Empfänger getroffen wurde, klicken Sie auf den Button „Mailformular öffnen“. Der Inhalt dieses Mails stammt aus den Mailvorlagen => MUTATIONSAUFFORDERUNG. (vgl. dazu Anleitung Stammdaten => Mailvorlagen) |
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| | 26 | [[Image(screenshot_03.png)]] |
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| | 28 | Es können individuelle CC Empfänger zugefügt werden und auch Betreff und Inhalt können hier überschrieben werden. Belassen Sie bitte die Texte in den geschweiften Klammern, da diese vom System ausgefüllt werden. |
| | 29 | Der Versand der Mutationsmeldung wird in der History eingetragen. |
| | 30 | Gleichzeitig werden alle Lehrbetriebe und Lernenden gekennzeichnet, bei denen Angaben fehlen. Solange die Angaben nicht vorhanden sind, gelten die Datensätze als unvollständig und werden in den Übersichten blau hinterlegt. |
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| | 32 | Folgende Angaben sind derzeit als zwingend hinterlegt: |
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| | 34 | Lehrbetrieb: |
| | 35 | - Betriebsnummer |
| | 36 | - Verbandsmitgliedschaft |
| | 37 | - Telefon |
| | 38 | - Mail |
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| | 40 | Lernende: |
| | 41 | - Mail |
| | 42 | - Nachname |
| | 43 | - Vorname |
| | 44 | - Geburtsdatum |
| | 45 | - AHV-Nummer |
| | 46 | - Telefon Geschäft |
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