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Word-Datei bearbeiten

Platzhalter werden in der Worddatei mithhilfe von Textmarken erstellt.

Als erstes schreibt man die Platzhalternamen an die Stelle, an welche später die Abgefüllten Texte kommen sollten.
Die Namen sind bereits in ÜkOrg? vorgegeben.
Man findet sie unter Stammdaten > Templates > [Entsprechendes Template] bearbeiten > Verfügbare Platzhalter



Sind die Namen eingetragen, kann man einen markieren und im Word unter Einfügen > Textmarke eine Textmarke erstellen.



Achtung: Die Textmarke muss zwingend den gleichen Namen haben, wie er vorgegeben ist. Ebenfalls muss darauf geachted werden, dass keine Leerschläge im Namen vorhanden sind.

Ebenfalls gibt es einen start- und einen end-loop, welche nur als Textmarken(ohne Text im Word) erstellt werden. Diese Textmarken umschliessen die abzufüllenden Felder für eine Person. Somit muss nur einmal das Formular gemacht werden, und dies wird immer wieder verwendet, bis alle Daten aller Personen abgefüllt wurden.

Hochladen

Das erstellte Template kann unter Stammdaten > Templates > [Entsprechendes Template] bearbeiten hochgeladen werden.

1. Die Datei kann mit Durchsuchen... hochgeladen werden
2. Beim File-Typ muss angegeben was für ein Dateiformat hochgeladen wurde. (In diesem Fall PDF)
   

Danach auf Speichern drücken.
War der Upload erfolgreich, erscheint folgende Meldung:



Generieren

Die hochgeladene Datei kann nun unter: Verwaltung > ÜK-Durchführung > [Entsprechender ÜK] Dokumente zuordnen > [Entsprechendes Template] Generieren, generiert werden

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