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Word-Datei bearbeiten
Platzhalter werden in der Worddatei mithhilfe von Textmarken erstellt.
Als erstes schreibt man die Platzhalternamen an die Stelle, an welche später die Abgefüllten Texte kommen sollten.
Die Namen sind bereits in ÜkOrg? vorgegeben.
Man findet sie unter Stammdaten > Templates > [Entsprechendes Template] bearbeiten > Verfügbare Platzhalter
Sind die Namen eingetragen, kann man einen markieren und im Word unter Einfügen > Textmarke eine Textmarke erstellen.
Achtung: Die Textmarke muss zwingend den gleichen Namen haben, wie er vorgegeben ist. Ebenfalls muss darauf geachted werden, dass keine Leerschläge im Namen vorhanden sind.
Hochladen
Das erstellte Template kann unter Stammdaten > Templates > [Entsprechendes Template] bearbeiten hochgeladen werden.
- Die Datei kann mit Durchsuchen... hochgeladen werden
- Beim File-Typ muss angegeben was für ein Dateiformat hochgeladen wurde. (In diesem Fall PDF)
Danach auf Speichern drücken.
War der Upload erfolgreich, erscheint folgende Meldung:
Generieren
Die hochgeladene Datei kann nun unter: Verwaltung > ÜK-Durchführung > [Entsprechender ÜK] Dokumente zuordnen > [Entsprechendes Template] Generieren, generiert werden
Attachments (6)
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