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Einzelrechnung erstellen

Wenn Sie eine einmalige Rechnung erstellen wollen (Bspw. Eintrittsgebühr für eine Mitgliedschaft), gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt “Verwaltung“ und anschliessend “Adressverwaltung“. Anschliessend suchen Sie die Firma, für die Sie eine Rechnung erstellen möchten. Bei der gewünschten Firma klicken Sie bitte auf das Detailansicht-Symbol .

Bei derjenigen Adressbox die als “Rechnungsanschrift“ definiert wurde, sehen Sie in der rechten Ecke den Link “Rechnungen“. Wenn Sie auf diesen Link klicken, gelangen Sie zur Übersicht über alle Rechnungen, die dieser Firma ausgestellt wurden.

Um eine einmalige Rechnung zu erstellen, klicken Sie bitte auf das Symbol “Einzelrechnung erstellen“.

Unter Anzahl können Sie festlegen, wie viele Rechnungen erstellt werden sollen. Das Feld Artikel bestimmt, welche Konten in der Finanzbuchhaltung betroffen sind (Zur Erfassung neuer Artikel siehe: Rechnungsartikel erfassen). Da es sich beim Rechnungsbetrag nicht um einen fixen Betrag handelt, können Sie den entsprechenden Betrag für die einmalige Rechnung hier festlegen. Wenn Sie alle Eingaben eingetragen haben, klicken Sie bitte auf “Hinzufügen“.

Bemerkung: Bei den Einzelrechnungen können Sie mehrere Rechnungen hintereinander erfassen. Alle erfassten Rechnungen werden anschliessend zusammengefasst und in einem Dokument generiert.

Wenn Sie alle Rechnungen erfasst haben, klicken Sie bitte auf den Button “Rechnung generieren“.

Nachdem die Rechnungen generiert wurden, erscheinen sie in der Detailansicht mit dem Gesamtbetrag (im Beispiel 150.-). Um die Rechnung und die Detailliste auszudrucken, klicken Sie bitte auf das entsprechende Symbol .

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