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Kurse abrechnen

Um Kurse für eine bestimmte Periode abzurechnen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt “Verwaltung“ und anschliessend “Kursabrechnung“. Geben Sie bitte in den Feldern Abrechnungsperiode von-bis den gewünschten Zeitraum ein und bestimmen Sie den Bildungsgang. Im Feld Rechnungs-Artikel wählen Sie bitte über den Pfeil, die gewünschte Kursgebühr. Die Anweisung zur Erfassung einer neuen Kursgebühr finden Sie unter dem Punkt Kurskosten festlegen Die Auswertung starten Sie, indem Sie den Button “Rechnungen generieren“ betätigen.

Bemerkung: Bitte beachten Sie, dass der Auswertungsvorgang einige Zeit in Anspruch nimmt. Dies liegt daran, dass OdAOrg die gesamten Daten der Kurse, Teilnehmer, Rechnungsempfänger etc. überprüfen muss.

Nachdem der Rechnungslauf beendet ist, erscheint folgende Meldung.

Bemerkung: OdAOrg merkt sich, für welche Teilnehmer die Rechnung generiert wurde. Das bedeutet, dass Sie mehrere Rechnungsläufe für dieselbe Periode durchführen können, ohne dass ein Teilnehmer mehrmals dieselbe Rechnung erhält. Ein Rechnungslauf kann also nach Belieben wiederholt werden.

Im untersten Teil der Ansicht erscheinen nach dem Rechnungslauf zwei Dokumente. Beim Ersten handelt es sich um die Rechnungen, inklusive Einzahlungsscheine, im PDF-Format. Das zweite Dokument beinhaltet die detaillierten Aufstellungen, die im DOCX-Format zum Download bereitstehen.

Bemerkung: Bitte beachten Sie, dass bei der Rechnung als Grund für den Rechnungsbetrag derjenige Titel eingetragen wird, der im Feld Artikel definiert wurde (siehe hierzu:Rechnungsartikel erfassen).

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