Vorbereitung der Kursplanung

1. Schritt: Neue Schulklassen erfassen

Um eine neue Schulklasse zu erfassen, wählen Sie [Verwaltung > Schulen > Klassensymbol > Neuer Eintrag].

Geben Sie der Klasse einen Aussagekräftigen Namen und legen Sie das Ausbildungsjahr fest (da wir eine neue Klasse erstellen, wird es sich wahrscheinlich um das 1. Ausbildungsjahr handeln).
Unter „Schultage“ und „Schultage zur Planung“ können Sie festlegen, an welchen Tagen die Klasse Unterricht haben wird. Die „Schultage“ bestimmen, an welchen Tagen die Klasse zum aktuellen Zeitpunkt Schule hat und die „Schultage zur Planung“ legen fest, welche Tage bei der automatischen Planung berücksichtigt werden sollen. Da die Planung bei der OdA soziales Bern manuell vorgenommen wird, können Sie den Bereich "Schultage zur Planung" offen lassen.

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

2. Schritt: Neuer Gruppenjahrgang erfassen

Gruppen des 1. Lehrjahres müssen jeweils im System erfasst werden, damit sie geplant werden können.

Um nun die neuen Gruppen für den neu eintretenden Jahrgang zu erstellen, wählen Sie [Stammdaten > Kursverwaltung > Gruppen > Neuer Eintrag].

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

3. Schritt: Durchführungen erstellen

Nachdem die neuen Gruppen erfasst sind, müssen Sie noch definieren, welche Kurse von den Gruppenteilnehmer_innen der jeweiligen Gruppe besucht werden müssen. Um die Kurse festzulegen, wählen Sie [Stammdaten > Gruppen] und klicken bei der gewünschten Gruppe zuerst auf das Bearbeiten-Symbol und anschliessend (ohne Änderungen vorzunehmen) auf den Speichern-Button.

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4. Schritt: Kursplanung manuell erstellen

Um die Kursplanung zu erstellen, wählen Sie [Verwaltung > Raumplanung].

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