Rechnungen Praktikum
Die Abrechnungen für die Praktika der Lernenden im Ausbildungsnetzwerk werden periodisch im Vorfeld erstellt.
Um eine Abrechnung der Praktikas für einen bestimmten Zeitraum zu generiern, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Verwaltung" und anschliessend "Rechnungen Praktikum". Bestimmen Sie als erstes, über welchen Zeitraum Sie die Abrechnung generieren möchten. Im Feld "Rechnungs-Artikel" können Sie wählen, um welchen Artikel es sich handelt. Ein Rechnungsartikel definiert, welches FiBu-Konto betroffen ist. Die Anleitung zur Erfassung eines neuen Rechungsartikels finden Sie hier. Der zu verrechnende Betrag wird von der Vertragsart abgeleitet die den Praktikanten/innen zugeteilt sind. Die Vertragsarten finden Sie unter dem Navigationspunkt "Stammdaten" und dann "Vertragsart". Innerhalb der Abrechnungsperiode können auch Inkonvenienzen abgerechnet werden. Bitte geben Sie den Zeitraum an, für den die Inkonvenienzen berechnet werden sollen und wählen Sie den Rechnungsartikel. Nach der Eingabe der Beleggruppe für die Buchhaltungssoftware, klicken Sie bitte auf "Rechnungen generieren". Die erstellten Rechnungen stehen Ihnen nun im unteren Bereich der Seite zum Download bereit.
Bemerkung:
- Der Preis wird aus der Vertragsart des jeweiligen Praktikums ermittelt.
- Inkonvenienzen werden nur in die Verrechnung einbezogen, wenn diese durch den/die BV visiert wurden.
- Die Kontierungsinformationen für Abacus sind im Rechnungsartikel hinterlegt.
Bitte beachten Sie, dass die Generierung der Rechnungen und dazugehörigen Dokumente einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
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